演讲的艺术-第23章

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　　　　　　透明胶片　　　　
　　　　　　我们在本章多次提到转换照片、幻灯片和计算机生成的图形到透明胶上，然后用头顶幻灯片机播放出来。你还可以利用透明胶片展示图画、表格和示意图。透明胶片制作起来很容易，也不太贵，可以产生很强烈的视觉效果。因为所有这些原因，它们是可视辅助物展示当中使用最广泛的方法之一。　　　　
　　　　　　透明胶片是用透明的醋酸纤维制作的，跟普通的纸张大小差不多。你可以用两种方式在这些胶片上制作可视辅助物。第一种是直接用一种特别的毛毡笔在上面写字或画图。第二种是将照片、图画、图表或表格拿到复印店里去，让他们将这些东西拷贝到胶片上去。这比用复印机将一页纸上的东西拷贝到另一张纸上的过程并不会更复杂些，只是稍微多一点点费用。　　　　
　　　　　　尽管有这么多长处，但是，透明片也有容易成为不小心者的陷阱。除非你是一位极专业的演讲人，那么，一边讲话一边在透明胶片上写或画什么东西，那差不多一定会成为一场灾难。应该提前准备好透明胶片，确保任何一种文字都写得足够大，让坐在后排的人也能够看清楚。大致的规则是这样的：所有的数字和字母，不管是打印的还是手写的，都应该至少有1/4英寸的高度（约比本书上的字母大三倍）。　　　　
　　　　　　另外，应该提前检查头顶投影机，确保机器是好的，而且知道如何使用它。如有可能，尽量在预演的时候一边讲一边操作一下投影机。操纵投影机，一边进行练习，这有助于确保透明胶片的使用能够跟全篇演讲合为一体。　　　　
　　　　　　P324页图文　　　　
　　　　　　多媒体演示可使演讲人将图形、表格、示意图和照片甚至录像剪辑内容及声音包括在同一个演讲中。　　　　
　　　　　　多媒体演示　　　　
　　　　　　大家可能听说过一些专门用于演讲的软件程序，比如微软公司的PowerPoint，还有　Lotus　Freelance，　Adobe　Persuasion和Corel　Presentation软件。这些软件除开能够生成计算机生成的图形，并且用在演讲中以外，它们还能够让演讲人进行多媒体演说，把图表和图形、幻灯片和照片结合起来，甚至还可以利用动画、录像剪辑材料和声音。根据你们学校目前具备的技术资源，你也许能够在演讲班上使用多媒体演说设备。这样的演说提供用于校园之外的演说训练，特别是在商务会议上，因为在这些地方，多媒体资料天天都在使用。　　　　
　　　　　　虽然每一种多媒体演说程序彼此都有一点点不同，但是，所有软件都能让你在一次演讲当中使用范围广泛的材料。例如，假定你在谈论玛雅建筑，那你希望听众能够看到在奇辰依特萨的著名废墟的照片。如果这样的照片是从互联网上下载下来的，你可以直接下载到计算机里，跟别的可视辅助物放在一起使用。如果照片是从杂志或书籍里面来的，你可以用一种称为扫描仪的设备将它转录到磁盘中去。或者，假定你在解释比如《最后决战地》或《原色》等电影中的特别效果，那你可以把这些电影中的录像剪切材料放进去，包括声音在内，用于演示其效果。　　　　
　　　　　　一旦图形和声音都在计算机里存好了，那你就可以根据任何顺序将它们从计算机里调出来供演讲之用。你可以对照片、幻灯片、动画、录像剪切材料和其他可视辅助物进行编程，使其按预设好的时间自动出现，这样，你便可以一门心思去与听众保持交流了。另外，大多数多媒体软件包都能够在你的可视辅助物上直接建立与互联网的连接。只需要点击鼠标，你的可视辅助物就能够与世界任何一个地方的信息联接上。　　　　
　　　　　　在演讲期间，你可以利用计算机来控制多媒体演示的顺序、内容和时间。计算机与电视监视器、大屏障录像投影机和数字式光投影机单元或LCD投影机连接着。有些系统还有无线鼠标或遥控器，让你在演说期间随意移动。　　　　
　　　　　　尽管有这么多优势，但多媒体演说也有自身的缺陷，其中一个便是显示这些可视辅助物的设备成本。学会使用这些软件，设计图形和表格，编辑声音和录像剪切材料以及组织并预演演说过程，也需要花去相当多的时间。如果你计划做多媒体演说，一定要确保自己有足够多的时间使其发挥良好效果。　　　　
　　　　　　跟任何一种复杂的科技用品一样，总有可能会出现有缺陷的设备。如果有可能的话，应该提前调好计算机、投影装置等的设备，这样，在听众到来之前，你可以再次检查所有用品。确保你非常了解这些设备的用法，出现简单问题的时候可以自行处理。演说的磁盘一定要有备份，以防不时之需要。最重要的是，准备好在所有多媒体设备全都出错的时候也能够进行演说。如果出现这样的情况，弥补性的演说可能没有原先设计的效果好，但是，总比完全不能够演讲强一些。听众会同情你的处境，而如果你在恶劣的条件下照样完成了演说，听众会心存感激。　　　　
　　　　　　演讲人　　　　
　　　　　　有时候，可以用自己的身体当作可视辅助物，比如说明如何为聋哑人表演手势，展示现代舞蹈的技巧，玩一些魔术等。有位同学就哑剧艺术做了一次演讲，在这次演讲中，她通过示例说明了表演哑剧的基本技巧。除开说明她的观点之外，她还让同学完全沉浸在自己的演说过程当中。许多同学还发现，做这种示例减缓了演讲期间的紧张感，因为他们额外的肾上腺素找到了出逃的地方。　　　　
　　　　　　做演示要求经过特别的训练，以便使所说的话和做出来的动作协调起来，正好符合分配好的演讲时间要求。　　　　
　　　　　　如果演示的某一过程超过分配给你的演讲时间，那就需要特别注意了。如果你计划显示很长的一个过程，那你也许可以借用电视名人比如玛莎·斯图亚特等人的技巧。他们会把制作一道墨西哥名菜的大部分程序显示给你看，但也准备好了第二份成品放在旁边，最后一分钟拿给你看。　　　　
　　　　


六、利用可视辅助物展示可视辅助物的提示

　　　　　　展示可视辅助物的提示　　　　
　　　　　　选择和制作可视辅助物的时候应该细心，另外，还要注意如何在演讲中展示这些可视辅助物。不管设计的可视辅助物有多么好，如果不能正确地展示它们，清楚明白地讨论它们，把这一部分跟演讲的其他部分贯穿在一起，那一切功夫全都是白费。这里有七点提示，可以帮助大家充分地利用可视辅助物。　　　　
　　　　　　避免用黑板充当　　　　
　　　　　　初一看，拿黑板当可视辅助物是个极好的主意。但是，一般来说，这并不是个好主意。在演讲期间，你有太多的事情要做，没有时间考虑在黑板上清晰地书写内容。许多学生花时间在黑板上写字，大部分时间背对着听众，结果把极好的演讲弄砸了。哪怕你的可视辅助物已经提前在黑板上写好了，但是，它的效果很少有能够跟在招贴板、活动挂图或透明胶片上显示出来的可视辅助物的效果相比。　　　　
　　　　　　但是，在某些演讲情形当中，利用黑板却是必需的。一位老师上课，或者一位教练解释新的游戏时，可能会一边讲一边在黑板上写。如果你非得要这么做，确保写在黑板上的字清晰可见，字号要足够大，让所有听众都看得见。　　　　
　　　　　　放在听众看得见的地方　　　　
　　　　　　提前看看教室，决定好把可视辅助物放在什么地方。心里应该记住，普通的招贴板太薄，不容易自己立得住，讲台上和黑板边上都不行。放在黑板架上也不稳定。反过来，应该看看有没有更稳定一些的招贴板，可视辅助物放在上面应该不会翻卷起来，也不会翻过去。更好的选择是用泡沫板，这是一种很薄的泡沫聚苯乙烯，两边都有高质图形纸。这种展示用品自身稳定、结实耐用，也很轻，是展示图表和图画的极好材料。　　　　
　　　　　　如果你在展示一个物品或一个模型，一定要把它放在教室里人人都看得见的地方。将可视辅助物放在讲台前面的一张桌子上，这对前排的学生可能没有任何问题，但后排的学生就不一定看得见了。有必要的话，可以一边讨论一边把板子举起来给大家看。　　　　
　　　　　　把可视辅助物放在最佳位置以后，不要站在挡住听众视线的地方，这会使你前功尽弃。应该站在可视辅助物的一侧，并用离可视辅助物最近的胳膊指它。可能的话，用一只铅笔、尺子或其他的指向物。用指向物，可让你站在离可视辅助物较远一点的地方，因此而减少挡住跟你站在同一边的听众视线的可能。　　　　
　　　　　　避免在听众中传看　　　　
　　　　　　可视辅助物一旦到了听众手里，那你就有麻烦了。至少有三个人对可视辅助物的兴趣超过对你产生的兴趣——刚刚看过可视辅助物的那个人，刚刚拿到手的那个人，等着拿到可视辅助物的那个人。在可视辅助物传递的过程当中，这三个人可能不知道你讲到哪里了。　　　　
　　　　　　为所有听众每人准备一份分发品也不是解决的办法。你无法保证听众能够在你需要他们看可视辅助物的时候才去看它。事实上，他们极有可能花大量时间去看可视辅助物而没有注意你在讲什么。虽然分发物品是可贵的做法，但对于初学演讲的学生来说，分发的东西只会引起竞争。　　　　
　　　　　　当然，你时不时会需要听众拿一些东西带回去看。如果出现这样的情形，应该把这些准备分发的东西放在身边，直到完成演讲之后再分发，这就不会引起学生分心了。控制好可视辅助物就是要控制好自己的演讲。　　　　
　　　　　　讨论到相关地方再展示　　　　
　　　　　　分发可视辅助物会让听众分心，在演讲期间展示可视辅助物也是一样。如果有可视辅助物放在看得见的地方，总会有一些人会花时间看这些可视辅助物而不是集中心思听你演讲。　　　　
　　　　　　如果你在使用一个物体或者一个模型，应该把它放在看不见的地方，直到快要讲到这个东西时为止。完成了讨论之后，应该把这件东西或模型放回到看不见的地方。放在招贴板上的图表、图形或图画也是一样。如果你用的是黑板架，应该用一大张白纸盖在可视辅助物上面。到了展示可视辅助物的时候，揭开白纸就可以看到了。可视辅助物用完之后，再把白纸盖上去，或者把可视辅助物拿走，这样可以防止听众分心。　　　　
　　　　　　对着听众而非可视辅助物讲　　　　
　　　　　　解释可视辅助物的时候，很容易跟听众断开视线联系可转向对着可视辅助物说话。当然，听众主要还是在看可视辅助物，你可以一边讲一边看看可视辅助物。但是，如果你的眼睛一直盯着可视辅助物，那就会失去与听众的视线联系。跟听众保持视线联系，你可以得到反馈，知道可视辅助物和你自己的讲解是否为听众所理解了。　　　　
　　　　　　解释时要清晰简洁　　　　
　　　　　　可视辅助物自身并不能够解释自身。跟统计数字一样，它们需要有人来翻译，需要有人来使它与听众产生联系。例如，图表13。12就是很好的一个可视辅助物，但是，你明白它的意思是什么吗？如果你有偏头痛，那你可能明白其中的意思，因为它显示出现偏头痛的时候所体验到的不同痛区。但是，尽管如此，这幅图的全部意思也许不一定是清楚的，除非有人专门替你讲解。而对偏头痛一点也不了解的人就根本看不懂这个图了。　　　　
　　　　　　可视辅助物有极大的用处，但听众必须明白看什么以及怎么看。不幸的是，很多初学演讲的同学经常会急急忙忙地奔向可视辅助物，根本就没有清楚和准确地解释可视辅助物的意义。一定要让可视辅助物根据自己的听众做出一定的调整。不要说：“大家可以看出……”然后很快就来看可视辅助物。应该把可视辅助物的意义告诉听众。描述它主要的特征。应该把图表或图形的意义逐条解释清楚。统计数据和百分比都应该解释明白。请记住，可视辅助物只有在具备合适的解释的时候才有用处。　　　　
　　　　　　图13。12　　　　
　　　　　　CLUSTER痛区　　　　
　　　　　　利用可视辅助物进行练习　　　　
　　　　　　本章多次提到利用可视辅助物进行练习，但是，我们在此还得再次强调。大家肯定不要重复下面这位同学有过的教训：　　　　
　　　　　　下面的故事说的是一位年轻人，他是一位才华横溢的设计人，也是一位大发明家，但他没有意识到，要完成自己的作品，他必须要解释它，并说服自己的上司，让别人相信他的发明是值得投资的。　　　　
　　　　　　他设计了一种机器，里面利用了多个新思想，包括可报专利的点子。已经为他做好了一切准备，不仅仅让他有机会展示自己的发明，而且还要展示他自己给经理们看，因为这些经理将帮助他使自己的思想成型，并给予他额外的一些机会。结果，他的这一部分测试没有及格。　　　　
　　　　　　他知道会有哪些人到场。有人告诉他必须要认真准备自己的演讲，要准备好幻灯片和其他的可视辅助物，还要在会议室里多次练习，并学会如何使用相当复杂的演讲台和公众演讲设备。他可以在那个讲台上控制灯光，可以按他选择的任何顺序播放幻灯片，可以自己选择麦克风和其他视觉和扩音设备。　　　　
　　　　　　不幸的是，虽然他在工程阶段做了极好的工作，但他没有认真准备这次演讲，没有拿出做工程的热情来准备这次演讲。他最糟糕的错误是没有花时间去练习使用那些演讲设备。他本想把灯光调暗一点，结果看不清自己的文本了。第一张幻灯片出来以后，那不是他自己的内容，而是上一个演讲人用过的幻灯片。等找出他自己的幻灯片以后，除开第一排的人以外，别的人都看不清楚。他不能够把光标指向他正在讲的那一行，这样，他就离开讲台直接走到屏幕那边去指。但是，他的麦克风又留在讲台上了，结果后排的人听不到他在说什么，也看不见他在干什么。　　　　
　　　　　　等他设计的机器出来以后，他站得太近了，看不清里面的关键部分。由于光线太暗，他看不清自己的文本，因此他不知道接下去该讲什么了。他伸手去找钢制指示棒，因为他不知道如何使用光学棒，结果他在屏幕上戳了一个洞。　　　　
　　　　　　他绝望了，因此扔开了幻灯片，打开灯，惊慌失措地一口气念完了所有的余下内容，而且吐词发音一点也不清晰，完全听不明白他在讲什么。最后，他坐了下来，听众和他自己都十分尴尬。　　　　
　　　　　　这听起来好像是《星期六之夜直播》中的日常节目，但是，这是一个真实的故事。这个故事听起来特别让人难过的地方在于，事情本可以不这么发生的。稍作一点点努力，稍微思考一下，稍微准备一下，这位年轻的发明人就可以大获成功的，而不是把这次演讲变成了一场彻底的灾难。　　　　
　　　　　　选择好了自己的可视辅助物以后，大家应该勤加练习，避免重复同样的错误。应该用设备练习，确保你可以操作设备，而不至于在使用可视辅助物的时候弄得一团糟。应该多次把演讲讲完，从头到尾地练习，掌握如何处理可视辅助物，如何做手势，每一个步骤的移动时间等。有必要的话，还可以练习一下如何在演讲结束以后拆掉可视辅助物。利用可视辅助物的时候，就如同进行演讲练习的其他部分一样，没有任何一句话能够替代