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第42章

卡耐基成功全集之五社会交往技巧-第42章

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  如何才能提高假设的准确度呢?这儿提供一个方法:把假设的重点放在 对方的想法及其可能采取的策略上,而不要老是在与谈判有关的主要论点以及其它细节中打转。不管谈判的主要论点或其它细节,它毕竟还是“人”——你的谈判对手。因此,对“人”而不对“事”,可说是在做假设时比较合 理、也比较安全的一种思考方式。来看看下面的假设是否正确:贝鲁斯是人,他在一个球季中打出 60 支全垒打。因此,任何人也都有可能在一个球季中打 出 60 支全垒打。乍看之下,此一假设似乎合乎逻辑,但事实上却是个明显的谬误。贝鲁斯是个特殊人物,把特殊人物一般化、普遍化,这就是谬误。那 么,“贝鲁斯是人,他在一个球季中打出 60 支全垒打,所以任何人也都能打棒球”。这个假设能不能成立呢?与前者相同,这也是个错误的假设,因为 它把特殊人物的特殊能力普遍化了。再来看这个假设:贝鲁斯是人,他在一 个球季中打出60 支全垒打,所以贝鲁斯是一名棒球选手。这就是个正确的假 设了。在此一假设中所设定的对象,只是贝鲁斯“一个人”,而未“以偏概全”。其实,只要稍具棒球常识的人,即使不曾听过贝鲁斯的大名,也能够 肯定地说:贝鲁斯确实是一位超级棒球明星。

  上述法院判决的案子亦然。能左右谈判的人,是明雄的谈判对象。因此, 明雄便先设法了解谈判对手,再根据明雄所能了解的,去推测其对法院可能有的反应及采取的策略。如果明雄考虑的重点放在法院的判决书上,只笼统 的知道“法院的判决对谈判有影响”这一点,而对谈判对手不求了解的话,就不可能做出正确的假设了。谈判之前要先做好假设,只要谈判一展开,便 立刻开始求证的工作。未经求证阶段,而随随便便的将假设以及针对假设所拟定的策略运用于谈判中,不但有违谈判的原则,同时相当冒险。

  (1)假设要根据事实 再回过来想想红绿灯的例子。当信号灯由红转为绿时,则一定有车子通过。在这个假设中,“绿灯亮了”是唯一已知的事实,因此,只根据此一事 实,便假设“有车子通过”,则就未免太草率了。如果在“绿灯亮了”之外,再加上“听到车子的声音”,那么,“有车子通过”的假设的正确性,就大 大的提高了。

  事实为假设的支柱,也是假设的基础。而已知的事实愈多,假设的正确 性也就愈高。假设的提出,一定要有事实来作为根据。事实是拟订假设时不可缺少的基本要素,而它对谈判者更具有莫大的助益。益华食品公司的盈余 已经连续三年呈递减的现象(事实 A),而截止目前为止,该公司仍维持其原选的经营形态,体制也未曾有过改变(事实 B)。更严重的是,在这三年 中,该公司未曾开发新产品,也没有拓展新的市场(事实 C)。从 ABC 这三个事实,可以导出什么样的假设呢?如果 BC 的事实不变,那么,下一年度的 收益便有继续减少的可能,这是个极具参考价值的假设。而在这种情况下,该公司一定急于争取足以起死回生的业务人才,这又是另一个可能的假设。 所以,根据以上两个假设,你不就可以向该公司毛遂自荐,提出改革方案,同时等待良好时机要求高薪?只要假设正确,成功的机会是非常大的。

  (2)破解对方的假设 如果你是该公司的老板,又应如何应付前来应征求职,并提出高薪要求的人才呢?如前所述,如果你能事先了解到这一点,便可以用来拟定对策了。

  譬如,你可以告诉对方,如果因为他的加入,而使公司的业绩好转的话,那 么,他所获得的赞誉,将是再高的工资也无法换得的。你也可以告诉对方,工作本身即包含了无限的希望与远大的理想,若只对报酬的高低斤斤计较, 则就未免缺乏远见。总之,最重要,是要能预先知道对方的假设,并想出“破解”之道,如此谈判才有成功的希望。

  (3)不做没把握的假设 如果是根据假设来做假设,则是非常不明智的。不错,原来的假设也许有其事实的根据,但却仍未有确凿的证据足以证实其正确性。因此,以假设 作为基础,来设定另一个假设,犹如盖在沙地上的房子,是经不起考验的。

  下一年度的收益可能持续滑落,这是根据若干已知的事实所做的假设。 若要根据此一假设,再提出另一个假设,如“该公司可能因为经营不善、财务状况不佳、而无法如期偿还贷款”,虽也未尝不可,但这种根据假设所做 的假设,因为缺乏事实的基础,其预测准确度就的低了。第一,该公司下一年度的收益只是“可能”,而“不一定”会“持续滑落”。第二,该公司的 收益如果持续滑落,亦不见得便无法偿还货款。因为,或许公司方面已备妥一笔现金,足以还清贷款。二、所贷的款项并不一定非在一年之内还清不可。 不过,如果该公司已公布其财务状况,那么根据此一已知事实,再做假设的话,“命中率”当然相对的就提高了。

  (4)不要轻易放弃原先假设 当你面对的是一位精明干练的谈判者时,你根据假设所拟订的谈判战略,以及假设所依据的事实,都极可能被对方看穿。在这种情况下,对方必 定会想尽办法来愚弄你,使你自以为做了错误的假设。

  阳明公司正计划与和泰公司合并,如果你是阳明公司的谈判代表,正与 和泰公司进行谈判,而对方则一直将诉求重点放在其“所开发的新产品对阳明公司的收益必有极大的贡献”上。但是,根据你的调查,却发现和泰公司 的新产品对阳明公司并无多大的助益,那么,和泰公司的谈判代表为什么要特别强调这一点呢?你可以做如下的几种假设:①对方不了解新产品的真正 功用。②想抬高该项产品的售价。③对新产品太具自信。④想借此来分散你的注意力。⑤对方已知你的调查结果,亦明白该项产品并无多大的利润,因 此,便故意夸示其价值,作为逼使你放弃原来的假设的一种策略。以上五种假设都具有其可能性,而在经过研讨之后,若你认为第三项最有可能,那么, 不管对方再怎么吹嘘其新产品的价值,你都必须相信自己所做的调查结果,不可轻易动摇,更无须因此而放弃原先的假设,或者改变战略方式。

  小幅度的让步

  (1)抱着“不大幅让步”的心态 在谈判中,无论是哪一方先做大幅的让步,那一方便注定将失败。不管你站在多么有利的立场,也不管你的意见如何合理,一旦做了让步,将使对 方对自己更具信心,也将使对方立刻改变他对你的看法。这样,在接下去的谈判中,你就难有“翻身”的余地了。

  志强想以一英亩 1000 到 1500 美元的价格卖掉一块土地。而在谈判中, 他则先喊价 3000美元,借此试探买方的反应。但买方事前已对这块土地进行 过评估,也调查过附近的地价,他认为土地的价格,应在每英亩 800 到 1000美元之间,方为合理。由于急欲将土地脱手,因此,当买方一提出其所认为 的合理价格,志强随即同意把价钱降为每英亩 2000 美元,是原来的三分之二。结果呢?就因为卖方在谈判一开始即做了大幅的让步,所以,在接下来 的谈判中,因而便失去了主动权,陷入了防卫的状态,任凭对方杀价,而毫无还手的能力。最后,土地自然是以“买方”所提议的价钱成交了。事实上, 在上述的谈判中,志强若不那么快地便做了让步,他的土地,至少可以每英 亩 1200美元以上的价钱卖出。

  如何才能在谈判开始不致做大幅的让步,而使自己蒙受不必要的损失 呢?这就有赖谈判之前的周全准备了。在谈判之前,你必须掌握足以支持和证实你的主张的凭据,借此封锁住对方所带来的反驳资料,使其完全没有逼 使你让步的机会。

  (2)巧妙地提出“交换条件” 即使是老练的谈判专家,有时候也不得不做大幅的让步。不在这种极为不利的形势下,仍得设法应付,以保住谈判的主动权。但是要如何应付呢? 当你在不得已的情况下而不得不做让步时,最重要的,就是应先向对方详细说明之所以让步的理由,让对方了解,你并非因为立场不稳,或是所提出的 主张不够正当,才做让步的。

  可能的话,在让步之前,应提出某个“交换条件”,告诉对方,“我知 道了,关于这一点,我可以做让步。不过,我希望你也能??”这就表示,让步并非单方的,而是谈判双方“各让一步”。这么做,可以防止谈判的主 动权落到对方手中。

  再看看上述土地买卖的例子。志强首先开价每英亩 3000 美元,但才在不 久之前,附近的一块土地,每英亩 1500 美元卖了出去,这是买方已知的事实。

  在这样基础上谈判,卖方的让步,是必然的。但是,志强又该怎么做,才能 减少损失呢?他可以先把每英亩价钱从 3000 美元降到 2300 美元,然后告诉对方,他不愿将土地以贱价出售,并附带说明土地之所以每英亩值 2300 美元 的理由。这种做法则非常高明,因为它可以收到两种效果:第一,对方不会觉得你在漫天叫价,这足以使你保持谈判的主动权。第二,先提出“附近的 某块土地以每英亩 1500 美元卖出”的事实,先发制人。这种以对方的筹码为筹码的作法,是反败为胜的绝妙高招。

  一定要坚持自己主张

  “玉不琢不成器”,确实如此,不经过磨练,是不能成大器的。在谈判 的过程中,你将面对许许多多的障碍和困难,正等待着你来解决。碰到困难时,每一个人的反应各不相同,而其中最令人不敢苟同的,则是闹情绪、发 脾气,骂对方不肯合作这类的“负反应”了。欲使谈判能顺利地进行,双方都必须表现出积极的态度和诚意,共同致力于问题的解决。如果一碰到困难, 便有着令人产生反感的反应时,谈判则必将陷入僵局。

  也有人在谈判中遇到困难时,便表现出一副毫不在乎的样子。这种态度, 或许有暂时勉强过关的效果,但从长远的观点看,对一个想提高谈判能力的人来说,恐怕只有坏处,而无好处。总之,“解决困难的经验”,是每一名 谈判者非有不可的。而不敢面对困难,逃避现状,谈判能力就永远只能停留在一个阶段,难有长进。美华开始从事律师工作时,曾碰到这样的一件案例。

  一个母亲给了她孩子一笔钱,但这笔钱究竟属“赠予”或属“借贷”,则成 了该家族争执的焦点。该家族的人认为这笔钱属借贷性质,美华则有根据:一、没有借据,二、不必支付利息这两点,而持相反的意见。也正因如此, 遂使得该家族人士对美华愤恨,不但出语威胁,还扬言要上法院打官司。碰到这种棘手的情况,把谈判新手的美华弄得不知所措,为了平抑这场纷争, 美华甚至一度考虑撤回自己的主张,无条件赞同对方的看法。然而,再深入调查的结果,美华发觉那笔引发争执的钱,确实属于“赠予”,而非“借贷”。 于是,美华的态度便趋强硬,同时下定决心,不管谈判如何困难,都要坚持自己的主张。最后,经过一番努力,对方的态度终于软化下来。

  事后,美华即详细地分析该谈判案件的内容及整个谈判的过程。发现自 己的态度非但有助于谈判的进行,更重要的是,它使自己谈判能力提高不少,而谈判能力提高,信心自然大增,这确是件令人极其欣慰的事,参与谈判的 是“人”,而且是两个以上的“人”,既是如此,便难免产生种种的冲突与对立,而使过程充满曲折离奇的变化,但这不也就是谈判工作之所以吸引人 的地方?

  犯错的机会应减少到最低限度

  “人非圣贤,孰能无过”,即使是经验丰富的老手,也无法保证自己在 谈判场上绝不犯错。若是犯错,谈判便难以继续进行,也难以使对方同意你的见解和主张。因此,为了使犯错的机会减少至最低程度,任何人都需要学 习克服错误的方法。

  (1)发现错误,立即修正 根据统计,任何火警灾害,只要能在发生后的数分钟之内被发现,即能使伤亡的情况减低至最小的程度。而犯罪的收集罪证工作也一样,案件发现 得愈早,愈容易找得到线索,破案的机率自然就愈高了。谈判与火警、犯罪收证等的道理相同,如能尽早发现错误,尽早做修正,则越有成功的希望。

  (2)勇于“认错” 假设你与某公司的谈判当中,指出该公司在已发行的股票内,有 100 万股是不合法的,但事实上,该公司只有 50 万股的违法股票。这时候,如果对 方察觉你所列举的数字有误,便将连带的怀疑你的信誉和谈判能力,使谈判亮起红灯。谈判中所犯的错误,若愈晚被发现,对你则愈不利,甚至对方将 因此而不相信你所举出的每一份资料。因此,在谈判中,你必须随时保持高度的警觉性,一旦发现自己犯了错,或者被对方指出了你所犯的错,应该立 即坦白承认,并向对方道歉,而后再提出正确的观点来,这么做,你的信誉非但不致受损,对方也将会因你的“勇于认错”或“及时发现错误”,而更 加信任你、赏识你,同时,这对你的判断能力来说,也有另一种提高的作用。

  (3)不留痕迹地改变战略 运用了不当的战略,这是在谈判场中难以避免的。不过,除非是错得太过于离谱,否则,即使你本身已察觉到战略的使用不当,对方也未必会发现。 而像“战略使用不当”这一类的错误,只要在谈判期间多留意对方的反应,便不难看出了。当你使用了某种战略,而对方却没有表现出你所预期的反应 时,则必须马上有所警惕,立刻检查。一旦发现错误的地方,便应及时采取应变的措施,以防止创口继续扩大,甚至演变成不可收拾的地步。

  当你想改变战略时,最重要的,是要“不动声色”,让新的战略在不被 对方轻易察觉的情况下,巧妙地运用谈判之中。另外,若是为了拟定新的谈判策略,要求暂时中止谈判,也不失为一种好方法。谈判战略是一种武器, 一种只能在某种条件之下与某种范围之内使用的武器。因此,要知道谈判战略的使用是否适当,对谈判双方来说,都不是一件难事。所以,若能及早发 现错误,并以巧妙圆滑的手法,不留痕迹地调整或改变战略,让谈判的主动权仍旧操纵在自己手中,便成了每一个谈判者的必修课程。此外应留意的是, 当对方发现你所使用的战略不当,必然会更加小心地监视你,使你难以随心所欲地进行谈判。

  迎合对方需要,提出己方要求

  在相互尊重、寻求互惠的交涉中,双方都试着迎合对方的需要提出己方 的要求。冲突被视为自然的,相互谋求解决的方式,使问题获得解决,更进一步促进了彼此关系。

  或者是巧合,公司的管理阶层与劳工的对立状态,与小孩分蛋糕的情形 非常类似。双方都经常提到:“我们只是想要份内的蛋糕。”若是将以固定数目的金钱来代替,一方多得的结果,必然使得另一方有所损失。在谈判陷 入僵局后,工会实施罢工。若是公司妥协,劳工们在罢工期间工资的损失,或许要超过所增加的工资。罢工对公司来说,损失却是必然的,所以对双方 而言,这项谈判彼此都

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