能挣钱巧开支-企业出纳手册-第5章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
原始凭证的单位在很长时间内 （与检查接受单位此原始凭证号码连续与否的
期间相同）只与此接受单位发生了业务往来，填制或签发一此原始凭证，而
… 页面 24…
未与其他单位发生业务往来，未填制或签发此种原始凭证。一般来讲，这种
情况是不可能的。确定被查单位号码连续的会计凭证的范围，对于查证人员
判断被查单位有关原始凭证的号码连续是正常现象还是不正常现象是非常重
要的。
（2）根据查帐工作需要或工作计划，将应号码连续的会计凭证找出，检
查、核对其有无编号，编号是否连续。若无编号或号码不连续，应以此为疑
点，结合运用帐证核对、证证核对、帐实核对、调查询问等方法进一步查明
其原因，是由于工作疏忽，内部控制系统不健全所致，还是舞弊行为。如对
于支票存根号码不连续的问题，可通过银行存款日记帐与银行对帐单的核
对，来查明其是因签错支票而将其遗失或丢弃的会计错误，还是提款后将其
贪污或私分而未记帐的会计弊端。
（3）注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码连续的有关原始凭
证。根据上述可知，在不同时间接受某单位的有关原始凭证，其编号一般是
不连续的，若连续，便是奇异现象。以此为疑点可进一步查证问题。如查证
人员在审阅某单位会计凭证时，从2至6月的凭证中查阅到接受某企业的不
同时间开出的5张发票，号码连续，业务内容都为购进材料。以此为疑点，
查证查阅其他会计资料，调查询问了经办人员和会计人员，最后证实是该经
办人员 （采购员）利用拣来的5张发票，自己在不同时间填上虚假的购进材
料业务，骗取有关人员签字和验收单后先后到会计部门报销了。
□会计凭证的错弊处理
会计凭证的上述错弊查证后，应根据其具体形态和性质作出调整和处
理：
（1）对于被查单位或有关当事人“自以为是”的问题，应向被查单位或
有关当事人口头或书面指出问题的存在及其造成或可能造成的不良影响，促
使其改正错误。如对于会计凭证格式设计不合理的问题，就可以采取这种调
整与处理方法。
（2）对于有关当事人由于工作疏忽或技术差错所造的问题，也应向当事
人指出问题的存在，并应根据问题所造成的不同后果作出调整处理。如对于
汇总差错造成的会计凭证的多汇总或少汇总的问题，若已根据错误凭证登记
入帐，应运用红字更正法或补充登记更正法对多记或少记的金额进行调整，
以使帐实相符。
（3）对于会计凭证中的舞弊问题，应根据其具体形态和造成后果的严重
程度作出合理的调整与处理。如对于在会计凭证中以多汇总或少汇总进行贪
污舞弊的问题，首先应没收当事人听获取的赃款，并处以一定金额的罚款。
其次，根据其贪污金额的大小及采取手法的具体过程，以及当事人的其他有
关情况（如有无前科，认罪态度等）作出行政或司法性的处罚。第三，根据
具体情况作出调帐处理。如对于没收当事人的赃款，可调帐如下：
借：现金 （或“银行存款”、“其他应收款”）
贷：管理费用 （或其他有关费用科目或营业收入科目）
对于罚款收入，可调帐如下：
借：现金 （或“银行存款”、“其他应收款”）
贷：营业外收入
… 页面 25…
四、发票管理
□我国现行发票的分类
发票的适用范围较广，具体格式也较多，为了加强管理，必须对发票进
行科学分类。其分类方法全国尚未作统一规定，按照不同的管理要求，目前，
一般有以下几种分类方法：
（1）按经济性质结合行来特点可分为：工业发票、商业发票、交通运输
发票、建筑安装发票、服务业发票、特种发票、其他行业发票、私营个体类
发票。
（2）从我国目前发票管理现状来看，我们还可以对发票进行这样的分
类：增值税专用发票，普通发票两类。
增值税专用发票只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模
纳税人和非增值税纳税人不得领购使用，并且增值税的一般纳税人在一些情
形也不得开具增值税专用发票。
普通发票是指除增值税专用发票以外的一般经营活动都可以使用的发
票，仅作为一种商事凭证，而通常不能作为增值税扣税凭证。对于普通发票，
一般由各省、自治区、直辖市税务机关对发票的种类、各联用途、具体内容、
版面排列、规格、使用范围作出统一规定，如果统一的发票式样不能满足业
务需要，也可以自行设计本单位的发票式样，符合自印发票条件的，经县（市）
以上税务机关批准可以印制专用式样和要求的发票。
普通发票大体可分为：特种类发票、工业类发票、商业类发票、服务类
发票、维修业类发票、运输业类发票、个体工商业类发票、综合类发票。
□发票的基本内容
1。发票的基本要素
发票的种类很多，具体内容也有差别，为了正确反映经济交往活动，明
确有关单位和个人在经济活动中的责任，发票必须具备以下两部分：一是票
面表格内容 （六要素），即品名、规格、单位、数量、单价、金额。二是非
表格内容 （七要素），即票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、开票日
期、银行开户帐号、开票单位及责任人等。归结起来，发票是由发票的表格
和非表格两部分内容所组成。
2。发票各要素的内在联系
由于发票是由票面表格内容（六要素）和非表格内容（七要素）组成，
因此，用票人在填写发票时，必须全面、完整、准确、真实地填写，不能各
取所需，少填或乱写。这是因为发票各要素之间存在一定的内在联系，它们
共同构成一个完整的有机整体，共同作用于一起经济交往事项。对于票面表
格内容 （六要素）中，通过品名、规格、单位反映出成交商品的实物形态和
劳务服务项目的内容；通过数量、单价、金额反映了计价标准及成交金额，
并通过大、小写金额牵制，保证金额的准确。通过这些要素使商品和劳务服
务从实物内容到金额内容得到双重体现。
□发票监制章
发票监制章我国是从1993年1月1日起在全国统一的，发票监制章统一
后形状为椭圆形，字形为正楷，印色为大红色，长轴为3厘米，短轴为2厘
米，边宽为0。1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”
字样，下环刻制“国家（或地方）税务局监制”字样，中间刻制税务机关所
… 页面 26…
在地省 （市、区）、市（县）的全称或简称，“发票监制章”套印在发票联
票头正中央。增值税专用发票抵扣联也套印“发票监制章”在票头的正中央。
统一后的“发票监制章”是税务机关管理发票的法定标志和识别发票真伪的
重要依据。
发票作为商事凭证，是单位财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭
据，是税务稽查的重要依据，多年来我国的发票监制章形状、规格和印色等
由各省、自治区、直辖市税务机关确定，由于各地发票监制章形状各异、差
别很大，给广大用票单位和个人乃至税务机关本身 （外省发票）识别发票的
真伪，正确进行会计核算、财务监督以及税收征管带来了许多困难，不利于
发票管理，统一发票监督章对规范我国的经济活动和税收征收管理无疑是有
益的。
□发票联底纹
发票联底纹是指在发票联加印花纹图案，以增强防伪性，统一后的发票
联一律为第二联，底色为白色，套印大红色椭圆监制章和淡黄色底纹，底纹
为“中国税务”和“发票监制”篆体字及花纹图案连接而成，而其他联次不
加印底纹。
发标联加印底纹与发票监制章一样目的都是为了提高发票的防伪性，是
为了针对目前社会上一些不法分子利用私印、私售、倒买、盗卖、转借、代
开、伪造、涂改发票等手段，进行偷税、骗税等违法犯罪活动，通过加印底
纹乃至增值税专用发票由中国人民银行造币厂来承印等有效措施，对不法分
子进行控制，从而维护正常的社会经济秩序，保证我们的经济生活的正常运
行。各单位在接纳外来发票时，一定要按照全国统一后的发票式样、标志来
识别真伪和作废发票。
□什么是发票专用章
发票专用章是指没有 （或者不便使用）财务印章的单位和个体工商户按
税务机关的统一规定刻制的，在领购或开具发票时加盖有其名称、税务登记
号、发票专用章字样的印章。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定，发票专用章
式样和使用办法由省级税务机关确定。
□发票的基本联次与票面
发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为
发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记帐联，开票方作为记
帐原始凭证。增值税专用发票的基本联次还应包括抵扣联（共十四联），收
执方作为抵扣税款的凭证。
发票联以及增值税专用发票抵扣联印有全国统一发票监制章，为大红
色，发票联还加印淡黄色发票底纹，发票联字色为棕色，用专用白纸印制，
发票号码为大红色 （变色）；存根联为白纸黑字；记帐联为白纸字淡红色。
增值税专用发票票面的规范式样由国家税务总局确定。除了增值税专用
发票外，对于普通发票的规范式样，由各省、直辖市、自治区税务机关根据
本地区实际需要制定本地区统一的发票式样规范，并按该式样规范印制发
票，供发票使用单位领购，通常省级税务机关制作发票样本，由县（市）税
务机关根据所辖区内的用票种类和数量，统一到指定的发票印制厂印制，用
票单位按照一定的程度，到税务机关购买。发票样本上所列类别式样一般为
经常使用的，对于有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使
… 页面 27…
用量较大的单位，经县 （市）以上税务机关批准，可以申请印制印有本单位
名称的发票；如果统一发票式样不能满足业务需要，也可以自行设计本单位
的发票式样。
□发票的使用
1。领购发票需要办理的手续
依次办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证后，可向主管税务
机关申请领购发票。
凡向税务机关领购发票的单位和个人，必须按照规定提出领购发票申请
报告，提供经办人身份证明，税务登记证件或其它证明，以及财务印鉴或者
专用章的印模，经主管税务机关审核后，发给发票购领簿。
（1）提供领购发票申请报告，应载明单位和个人的名称、税务登记号码、
所属行业、经济类型、核准可购领的发票种类、名称、数量等内容，并加盖
申请人、经办人及税务机关审核人印章。
（2）“经办人身份证明”是指经办人的居民身份证、护照、工作证及其
它证明经办人身份的证件。
（3）“税务登记证明”是指税务登记证（正副本），注册税务登记证（正
副本）。
（4）“发票专用章”是指按税务机关统一规定刻制的含有纳税人名称，
税务登记号码和发票专用章字样的，在领购或开具发票时在发票上加盖的印
章。
（5）发票购领簿的内容应包括用票单位和个人的名称、税务登记号码、
所属行业、经济类型、领购方式、核准可购发票种类、发票名称、领购日期、
准购数量、起讫号码、违章记录、领购人签章、核发税务机关经办人签章。
2。异地经营领购发票
到本县（市）以外从事经营活动需要发票的，属固定工商户的，根据《发
票管理办法》第十八条的规定精神，持所在地税务机关开具的证明，向经营
地税务机关申请领购经营地发票。
（1）凡属此类情况的，经营地税务机关应要求其提供具有担保能力的公
民法人或其它经营担保作为保证人，并填写担保书，写明担保对象、担保范
围、担保期限和担保责任以及其它有关事项，国家机关不能作为担保人，担
保书须经三方签字后生效。
（2）如果在领票地无法取保者，可根据所领购发票的票面限额及数量交
纳不超过一万元的保证金，并限期缴销发票。
（3）按期缴销发票的，解除担保义务或退还保证金，未按期缴销发票的，
责令保证人缴纳罚款或者以保证金缴纳罚款。
纳税人所属非独立核算分支机构领用发票，应就具体情况而定。对在同
一县市内的非独立核算机构按规定不能作为单独的用票单位，其需要用的发
票应向总机构限量申请，验旧换新，对于总机构不在同一县市的非独立核算
分支机构，应向所在地税务机关申报办理税务登记，申请领购发票。
对于那些未经工商行政管理机关核准发给营业执照而从事临时生产经营
活动的单位和个人，因其生产经营活动是一种短暂行为，不具有固定经营地
点和长期经营的条件，因此对其使用发票有一定的限制，不能作为固定的用
票单位和个人直接供给发票，其需要用发票时应按次直接向经营地税务机关
申请填开。
… 页面 28…
对有下列情况之一者，税务机关一律不予领购发票：
（1）不符合《发票管理办法》规定的领购发票条件的；
（2）不按规定办理领购发票手续或者领购手续不齐全的；
（3）发生严重的违反发票管理法规行为未按规定期限纠正的；
（4）发生变更或者注销税务登记，原使用的发票正在清理之中的。
用票单位和个人有上述不予领购发票的情形之一的，需用发票时，应按
次向主管税务机关申请填开。
3。开具的发票
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经
营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下，收购单位和扣
缴义务人支付个人款项时由付款方向收款方开具发票。
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事
其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票，取得发票时，不得要求变
更品名和金额。
填开发票的单位和个人必须�
