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第18章

做大-第18章

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中心。其次,组织强大的培训力量,结合会计法规政策和市场的发展变化对中小企业投资者、经营者及企业财务人员定期指导,提高投资者和经营者的法律风险意识,加强对企业财务人员职业道德、核算技能、政策水平等方面的培训。最后,大力发展财务咨询产业,对中小企业的财务管理予以辅导和顾问。    
    以财务管理为中心的管理理念    
    企业财务管理就是按照资金运动规律筹集、运用、分配与监督资金,它贯穿于企业生产经营的全过程。财务管理又是围绕资金运动而展开,而资金运动具有最大的综合性,它把企业生产经营的主要过程和主要方面通过价值数据全面、系统地反映出来,是生产经营的综合表现。企业财务管理通过对资金运动的全面的掌握,可以据此做出合理的判断和选择,进行科学的预测和决策。掌握了资金运动规律,就等于牵住了企业生产经营的“牛鼻子”,“牵一发而动全身”。综合性是企业财务管理的重要特征,资金管理又是财务管理的核心。因此,在企业诸多管理中以财务管理为中心,是企业内部管理的内在要求,也是现代企业制度的要求。    
    在市场经济中,市场机制的作用,使任何一个市场主体———企业的利益具有不确定性,客观上存在着蒙受经济损失的机会和可能性,即不可避免地要承担一定的风险。例如,在筹集资金过程中,由于资金来源渠道的多元化及筹资方式的多样化,使不同来源的资金各有不同的资本成本的偿还期,从而产生筹资风险;在投资过程中,由于不同的投资项目各有不同的报酬率和回收期,从而产生投资风险;在资金运用过程中,资产配置不当,使资产整体不能保持应有的流动性,可能导致企业无力偿还到期债务而出现财务危机,甚至造成企业的停产。由此可见,企业必须树立正确的风险观,善于对环境变化带来的不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使可能遇到的风险损失尽可能降到最低程度。    
    加强成本管理,也是财务管理的重要内容。成本管理必须明确管理上的经济责任和成本责任,这是搞好成本管理的重要前提条件之一。要从过去单纯计算事后成本的责任扩大到事前的成本预测、决策,事中成本分解、落实、监督和控制,使目标成本按责任部门、岗位和个人得到落实,并严格按预定的目标、标准和定额控制费用支出,以达到成本管理的最优化的成本效益。把住财务管理的咽喉    
    筹措资金    
    拥有稳定的资金是中小企业永续经营的基础。银行、投资者、其他老板和亲戚是潜在的资金来源。要有耐心及不屈不挠的精神才能筹得资金。    
    有位企业顾问在给中小企业老板讲课时,向老板们提问:中小企业失败的最主要原因是什么?请知道答案的举手。结果,大家立即全部举起手来。    
    每个人都知道缺乏充分支援的创业周转金是中小企业失败的最重要因素。但为何每个人都一而再、再而三地重蹈覆辙,花光营运周转的现金?


第四部分 从个人奋斗到团队建设第37节  从财务控制到财务管理(2)

    答案很简单,因为我们这些中小企业主都是冲动型的,充满信心的,也是乐观派的,我们认为,只要充满干劲,辛苦打拼便可克服一切,所以,我们上战场时,只有持枪,却将弹药忘在脑后,无异自寻死路。    
    我们认定在经营的范围内,我们绝对胜券在握,而且时机也对,毕竟,我们从来没有失败过,因此,我们没有理由要重新来过。充满干劲,加上乐观的想法,没有任何事可阻挡我们。可能由于可以利用房屋进行贷款,或用其他东西抵押进行贷款,我们便能顺利觅得短期周转资金,可是,我们经商做生意却苦无持续性的财务资源,而期盼银行、投资人、其他老板和亲戚的经济援助,这是我们最担心的事。    
    然后,便鼓起勇气,冒起险来,我们开始制造商品、行销、销售、运送和收款,我们勇往直前,我们告诉员工,别担心,尽管做,我们的资金就要进来了。    
    令人遗憾的是,经济援助未到,即使有营收款项挹注,但是,应收账款收回,变成现金后,我们再也无法以应收账款向银行融通资金了,而且,我们也缺乏足够现金购置原料生产商品销售了。    
    事已至此,下一步如何演变呢?公司的好员工将因厌倦一再被欺骗,无事可做,无奖金可领,而掉头离去。    
    我们无法消化公司新订单,所以辛苦争来的客户也跟着优秀员工离我们而去;我们无法付款给经销商;我们连带无法将产品送交给尚未离开我们的消费者。    
    或许,我们如果够幸运的话,新的投资者会带着现金加入我们的行列,解救我们免于遭受弹尽援绝的噩运,或许解决我们公司的债务,但是,通常都不会如此幸运,因此,我们只好关门大吉。    
    所以,中小企业绝对不要轻易开始一个新的企业,除非已掌握财务资源。    
    那么,我们如何才能获取现金呢?    
    如果你所需“营运计划书”够吸引人,而且企业主的知名度够高,你可至金融市场或货币市场筹措资金,可惜上述每一项都不适用于我们,我们只是个中小企业主罢了。    
    因此,我们筹措资金的第一个对象便只有银行一途了,特别是,当公司的资产负债表能显示出健全的财务结构,才能够符合作风保守银行的需求。谨慎保守是银行对待中小企业要求融资最普遍的态度。在金融体系里,中小企业是无法享有资金借贷的平等待遇的。所以,要有心理准备,面对银行放款审核人员的挤眉弄眼,被拒绝已不再是业务员的专利了。    
    然而,仍然有些具有创意的银行,能够了解并分辨,从中挑出良好的营运计划。如果我们提出的营运计划够好,而且,我们中小企业主也够好,某个地方的银行将会愿意倾听,问题就在于我们如何找到他了。    
    如果你的营运计划够吸引人,不妨也试试其他老板,当然,前提是你要能够接受他们的协助和管理风格,同时,也要有接受我们大部分人无法承受的干预和压力的心理准备。因为,当我们与其他老板打交道时,我们不是只得到资金的供应而已,他们是在买股东权益,而不是负债。同时,他们想要参与经营,而不是只在场边观看,他们要求能够看得到、听得到。而且请你相信,将来有一天,公司走向辉煌之时,也非你所能够掌控。    
    有余钱的老板与银行不同的是,他们不会因为公司资产负债表健全的财务结构而心动,他们会先了解公司股权结构,然后看看经营项目,紧接着衡量机会的多寡。    
    如果你对自己和撰写的“营运计划书”充满信心,同时胆识勇气十足,你便可向朋友和亲戚寻求援助。是的,这么做会有种如同病患接受疝气开刀般的痛苦,可能使家人或朋友失去存款的恐惧,远超过自己失去金钱的感受。    
    政府的“创业基金”也是中小企业寻求资金的来源之一,特别是针对从事高科技产业的创业者,创业基金系由政府筹设,以便在政府辖内创造就业机会和经验成长。但并不是全国各地都有“创业基金”。而且也需要手腕和关系才可能弄到。    
    不过,无论从任何角度看,随时备有一份妥善规划的“营运计划书”的企业主,最有可能获得金钱援助。中小企业主需要积极、有耐性,当然,这些与我们在生意场上所需求生存的特质是不同的。    
    所以,当企业管理者试图完成所有公司筹划,以进一步开始经商时,募集资金的过程可说是最难预测,且充满不确定性的一件事。筹募资金对企业管理者而言,毫无选择余地,而且也无法掌握募集结果。    
    寻求资金来源既繁杂困难,而且极为耗时,并且要有耐心和不屈不挠的毅力,准备接受考验。掌握现金流量    
    财务活动的核心是资金运动。    
    了解公司现阶段的财务状况,才能拟定营运策略,对公司未来的营运、发展,助益极大。    
    大部分的企业管理者对损益表的内容都知之甚详,损益表只是对过去一年,或前一季公司盈亏的一种表达方法,属于过去式,资产负债表的功能,对企业管理者而言帮助也不大,只是加加减减的工作,让企业管理者了解公司截至某个期间内有多少资产、多少负债和股东权益的多寡而已。    
    现金流量表是所有财务报表中最重要,也最难懂的一项,特别是现金支出和需求的规划,因为,它不是衡量企业过去的表现,而是针对未来做预测与掌握,必须有专业人员的协助。    
    规划公司营运的现金流量,通常是基于假设性的判断,正因为如此,企业管理者必须拥有专业人才来针对未来的库存水准、行销量、利率走势、银行贷款偿还、管销费用和机器设备采购等,做出最精准的预测与评估。    
    基于此类预测、评估和规划,企业管理者才能拟定公司的营运策略、目标、计划与方向。在企业的成长期和鼎盛期的初期阶段,现金流量不是问题,因为,公司获利水准至少与营业额的成长同步向上,库存掌控良好,业绩稳定成长,就连“晴天借伞,雨天收伞”的银行,也不会对公司有所挑剔,一切都非常顺利。    
    正因为公司运作顺畅,再加上忙于其他事务,公司的现金流量因而疏于掌握,直到进入鼎盛期末期阶段,银行重新要求公司提出新的财务报表后,才知事态严重,由于营业量急剧膨胀,应收账款和商品库存过多,导致公司可用现金大幅缩水。虽然事后采取补救措施,但是却得花上好几年才能稍有成果,也因此,让公司经历炼狱期的折磨。    
    因此,聘任一位能够胜任的财务执行长是多么重要的大事,而且,需把掌握公司现金流量列为经营企业的最重要项目之一。    
    员工和顾客是企业赖以生存的要素,就像是人体内不可缺少的血液,但是,现金则如人体的心脏,当心跳停止时,一切都将回天乏术。    
    企业一定要提供一份现金流量表,因为,它是最重要的企业文件,现金流量的规划攸关一个企业是否有能力准时付清款项,以及支应拓展业务和执行营运计划所需的一切,通常,企业管理者必须至少掌握7天内的现金流量,如果公司资金紧缩时,则应该每天拟定新的现金流量表。    
    加强资金周转    
    “量入为出”是企业经营的不二法则。从经营者到一般职员都需要各种花费,即使是不太具有战斗力的新进人员,一到发饷日仍然得给薪水,此外还有水电费、电话费等费用。    
    假如不事先预估收入,将支出控制在收入的范围内,很容易发生财务困难的现象。虽然短时间的财务赤字,只要周转灵活,就不会使公司倒闭,但是财务赤字假如长期延续,早晚会产生弹尽粮绝的惨况,所以资金营运对于企业经营十分重要。    
    创立二到三年倒闭的企业,往往是经营者的资金营运太宽松,将收入的钱全部当做盈余而随意花用。    
    这里将讨论如何调度资金和资金运转流畅的基本原则,希望成为经营者的读者,能够善加理解、灵活运用。    
    当前的金融体制十分发达,商业往来,大部分以信用交易为中心,必须具备各种票据的知识。    
    如果期票的给付无法兑现,就会遭到银行拒绝往来,也就是信用破产。因此,无论如何票据都得如期履行,而支票兑现的当天,假如存款不够,就会造成拒付(跳票),所以期票的支付日期千万不能记错。对于资金管理,无论态度如何严肃,都不算过分。    
    对于即将支付的金额,必须做有效的筹措。金钱对企业来说,就等于人体内部的血液,血液停止流动,人即迅速死亡;企业也相同,如果无法筹措到资金,就面临倒闭的结局。    
    资金周转和损益不同。令人意外的是分不清资金周转和损益的人相当的多。    
    损益是收入扣除成本和各项费用之后所剩的利益(损失),这个收入包括客户尚未进账的应付账款,而成本和费用中也包括尚未支付的部分。损益计算表是指一个月或一年,在这段期间企业赚进多少利润,或亏损多少资本的计算表。会计上称作“期间损益”。相对地,资金运转是指实际进款的金额和需要支付的金额比例如何。如果发生入不敷出时该如何调度。    
    收到应收账款的票据可以向银行申请贴现。如果只把票据摆到到期日为止,也仅是张纸罢了,现金预定进账与预定支出资金预估表,就是资金周转表,所以若现金不足时,要考虑差额如何调度。    
    1?郾资金周转的重点    
    资金周转最基本的项目是收入、支出两个项目。    
    收入可分为现金回收与客户支票;支出则可分为支票金额、贷款偿还金额、工资及其他必要经费的支出金额等。    
    资金周转最主要的重点在于:尽早调度必要的资金。因此,大约需提早三个月进行资金周转计划。当收入不敷支出时,如何调度不足的金额是很重要的问题。大致上可采取的方法如下:    
    银行贷款、支票贴现、动用存款。当情势恶化,上述的方法都不能解决困境时,便只有向私人贷款,或是请求客户延缓轧票,但这两种方法都会衍生许多问题。    
    资金运转有三个基本原则:    
    ●    
    将应收账款的票据部分尽早转为现金;    
    ●    
    设法保持收入和支出的均衡;    
    ●    
    提升资金的效率,过多的库存等于是将资金闲置不用,将会形成营运上的负担。    
    2?郾日期票的发行限度    
    支票到期前,不需要支付现金。以支票购物,并没有立刻付现金的必要,如果是三个月的期限,只要在票据上注明三个月后,向某银行请款等事项,就可以使用了,对方当然也有拒收的权利。    
    在以信用交易为主的今天,支票付款已很普遍,同时支票也受到法律的监督和保护。开支票的人如果跳票,不但受到法律的制裁,而且将无法再进行商业行为,因此必须谨慎地使用票据。    
    例如以90天为期限的支票,在90天后就必须清偿完毕,而偿还的资金是以营业收入为主,但是三个月后的营业额如何,任何人都无法准确评估,只能推测多少金额以内没问题,然后以此预测为准开支票。    
    如果营业状况不佳,支票的清偿就会发生问题,因此必须经常留意,将每个月必须清偿的票据金额,控制在当月营业收入的比例之内,这个安全比例随着业种、企业规模的大小而有所不同。而大致来说,制造业在40%以内、建筑业在50%以内、批发业在60%以内都算是健全经营。    
    3?郾日周转资金的注意事项    
    周转资金如果充裕,通常表示企业赚钱。企业的盈亏和周转资金有相连性,虽然有时间差距,但是终究有无法割舍的关系。以常理看,营业收入亏损但周转资金却充裕的企业是不可能存在的;反过来说,营业收入盈余,但每天却忙着资金调度的企业,也是不可能存在的,因此当企业的营业额出现佳绩、利润也比较丰厚时,资金周转一定比较轻松。    
    公司的应收账款中有多少比例是支票?而以支票付款的比例又有多少?回收和支付的支票是�

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