二八法则-第11章
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现在，我们介绍有利于行动的三种有效方法：
——像读课文一样说出“增加20％”，只要有时间，就要这么做。语言能够改变人生。
——将“增加20％”写在纸上，并贴在墙上醒目的地方。另外，在自己的便签、记事本上也要写，便于随时凝神观看。我们通过视觉获取的信息量超过总数的80％。通过这种不断重复地摄取视觉信息，“增加20％”就会逐步深入你的内心。
——想像“增加20％”以后，自己能得到的快乐。体育界有一种“思维训练”，它就是通过想像力得到无穷精神力量的方法。因此，你不妨大胆地想像一下快乐的场面。我们应注意在生活中形成“增加20％”的意识，因为，我们的很多日常行为和活动都是由心理意识左右的，那些看上去无意识的举动，其实是内心深处某种潜意识的反应。
下篇 个人幸福的二八法则第25节 二八时间管理法则（1）
从忙乱中摆脱出来
为了更有效地完成自己的日常工作与生活计划，我们必须先把时间管理做好。
一定会有人好奇地发问：“时间是不可控制的，它正在一分一秒地溜走，怎么可能管理时间呢？”确实如此，时间的流逝是不由人控制的，没有人能“控制〃时间，人们真正所能控制的其实是自己，也就是自己管理时间的方法。这里所说的时间管理，就是让你能够发现产生快乐的20％的时间、创造最高价值的20％的时间，并使这些时间逐步增加。
平时经常会有很多人抱怨“最近很忙〃、“我几乎没有时间用来娱乐”，或者是“我已经好些年没有去过电影院了〃。我们可以发现抱怨的人犯的一个最大的毛病就是：他们太强调“自己”的重要性，理所当然地认为“自己”是不可取代的。我们中间的很多人都有这种毛病，其实在很多时候，并不是没有时间，而是人们不懂得如何管理时间。有些人总是口口声声地说“等我有时间的时候〃、“等我有空的时候〃……结果怎样呢？他可能一辈子也等不到空闲的时间，他可能一辈子都没有真正地享受到生命。
二八法则提供给我们如何去管理时间的一种思考模式：控制时间是不可能的，绝对没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间，人们真正需要控制的其实只是自己。那些口里经常喊“忙〃的人，其实就是不懂得管理时间的人，他们只有跟在时间的屁股后面瞎跑，不会做自己的主人。
另外还有很多人希望自己能够面面俱到，他们就拼命地把过多的责任加在自己身上，结果往往发现自己能力不足，从而产生强烈的挫折感。
会管理时间的人永远不会喊忙，他的生活方向自己心里非常清楚，他们知道自己该在什么时间做什么事情。
管理自我是管理时间的前提。人们应该找到自己在哪些事情上浪费了太多的时间，创造的价值却微乎其微。
遵循二八法则，人们首先应该明确态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，这些是时间管理的重要步骤。按照二八法则，拟定好人生方向，确定每天、每月、每年的行事日程，然后努力遵守。比如说，你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午，那么你就把最重要的事安排在上午处理；而在一天中精力最差的时间段，你就可以去做些无关紧要的事。
什么是有效的时间管理？有句话说得非常好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。〃时间对于每个人都是公平的，一个人的一天永远只有24个小时，有的人可以过得很从容，有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。“没有时间〃是个蹩脚的借口，有没有时间都是你自己选择的结果。
我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得有所拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。万一遇到自己能力范围之外的事，那就集思广益，找别人一起对付它。
如果你把时间安排得很好，你就可以去很从容地听音乐会、看电影，做一些自己想做的事等等。
因此，时间管理的一个首要原则就是：学会对每一件事的尊重，包括对休闲娱乐的尊重。人们的心情是可以自己创造的，时间也是可以自己掌握的，能把时间管理好的人，永远不会喊“忙〃，因为他知道自己想要的是生命中80％的快乐。
时间管理革命
其实，时间管理革命的实质就是思想的革命，它要求人们对时间的使用方式重新做出调整和分配。它是按照二八法则，对以前时间的付出与回报做一个全面的、理性的分析，找出以前使用时间的误区，让自己从忙碌中解放出来，使自己能够在20％的时间里创造出80％的价值和成就，在20％的时间里带给自己80％的快乐。
每个人现在都应该进行一场时间革命。在还没有接触二八法则之前，我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑，对于所有饱受时间问题困扰的人来说，时间革命是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
原来二八法则和时间管理之间，还存在着这样妙不可言的关系。既然我们已经知道了其中的奥秘，我们就必须用自己的经验去检验、去证实。
我们的生活中，一小部分时间往往比其余的大多数时间更有价值；我们所从事的活动中，一小部分的活动往往产生绝大部分的价值。
对于以上两种不平衡，我们的前辈们似乎从未察觉。
当然，让你获得成功的20％的时间，不一定完全就是让你快乐的20％的时间，所以你首先要学会区分，必须明白自己的目标，究竟是想获得成就还是想得到快乐？
如果你想得到快乐，你首先要认清楚那些曾经带给你许多快乐时光的日子。一般来说，快乐的日子绝对不会占据你总时间的80％，因为对于我们这些平常的人来说，在快乐和不快乐之间，还有很多既非快乐也非不快乐的“一般的日子〃。不过，你必须要认清楚使自己不快乐的原因，并观察这些原因到底有哪些共同点。
如果你想获得成功，你首先要确认自己经常有优秀表现的日子，它有可能是一周里的某些天，或者是一个月里的某些天，或是你一生中的某段时期，找到这些之后，你再试着找出它们之间的共同点。
此外，你还应该列出你最停滞不前、工作效率最低的时期。同样的，你还要注意这些时期有没有什么共同性。当你弄明白自己的“快乐的日子〃和“成就时期〃分别是什么以后，你就可以了解自己最擅长的是什么、什么事情对自己最好等等。一旦你弄明白是哪些活动带给你80％的成就或快乐，那么你的基本目标就应该是锁定目标，多花时间在这些活动上。
不可否认，二八法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系，它对我们提高办事效率有着非常积极的意义。我们坚信，只要你努力地发现能够给你带来最大效用的20％时间，你就一定能够获得一个快乐而成功的人生。
下篇 个人幸福的二八法则第26节 二八时间管理法则（2）
分出事情的轻重缓急
我们先来看一下传统的时间管理法则：机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的四类，然后依次做出行动的选择。但是，这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报，哪些事情根本没有什么价值。这样，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也浪费了许多宝贵的时间。
我们已经知道，80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果。看到二八的观点，或许很多人都会感到惊慌，甚至沮丧，他们不敢相信在自己80％的工作时间所做的事情，竟然才带来少得可怜的20％的工作成绩。于是他们急于想从自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并努力地想将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。
但是要想达到这样的目标必须有可行的方法，首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。
在你的时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有哪些是有价值的呢？你付出的时间去做一些事情，它们给予你什么回报了吗？你知道哪些事情对你而言非常重要，去做它能得到丰厚的回报？哪些事情又是阻碍你发展和进步的低价值的事情？
如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话，就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再把它们一一完成，这并不是最好的时间管理方法。如果我们还想要获得更大的成绩，而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人，就需要抛开那些低价值的活动，将自己宝贵的时间花在高价值的活动上——那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。
一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动，你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不留情地将它们抛弃，不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急，你都要坚持自己的立场，明白“那是低价值的时间浪费〃。
我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况：
——代替别人而做的事情。比如你的老板让你代替他去参加一个会议，但在这个会议上你既不用发言，也不会获得任何有用的信息，甚至不能结识一些能对你有所帮助的人。
如果按照传统的观点来看，这是老板对你的信任和器重，你一定不能推辞。
但按照二八的法则来看，这对你没有任何意义。如果你有空闲去去也无妨，不过等你到了规定时间还交不出报告的时候，老板决不会认同你拿这件事来为未完成的工作搪塞。
——自己不擅长的事。比如本月员工的工资收入有些变动，许多人拿着工资单来找会计，要求给予解释。
如果按照传统的观点来看，会计有义务给大家解释清楚，因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。
但按照二八的法则来看，与其占用大量时间一一接待来咨询的同事，还不如统一发一个电子邮件，说明详细的扣缴规则。
——千篇一律、例行公事的事。比如复印开会所需文件，再分发给所有部门。
如果按照传统的观点来看，明天就要开会了，各个部门必须尽快拿到资料。
但按照二八的法则来看，也许这是紧急的事，但你没有必要花费整整两小时去复印几十份资料，你完全可以发份电子邮件，然后让各部门自己去打印。
——别人也不感兴趣的事。比如上司希望你负责每周为同事提供一些有价值的资讯，并公布在布告栏上，但几个月后同事们对此反应平平。
如果按照传统的观点来看，你应该坚持下去，不管你对这事怎么看，毕竟上司认为这样做有意义，或许你做得还不够好。
但按照二八的法则来看，没有收效的事再继续下去毫无意义，你应该向你的上司直言不讳地讲明你的观点。
——枯燥乏味的事。比如参加冗长无聊、东拉西扯的会议。
如果按照传统的观点来看，即使会议内容和自己无关也要听下去，这样才显示出你是关心公司动态的。
但按照二八的法则来看，你还有很多很多其他紧急的事情要做，如果你实在不能悄悄逃会，那就在会议上开开小差，阅读一些有用的文件。总之，千万不要为这个无聊的会议浪费宝贵的时间。
——未经筛选的电话。比如这个周末上司来了3个电话，其实每次交代的事情都不急，完全可以等周一再处理。
如果按照传统的观点来看，既然上司来电命令马上办理，就只好放弃休息去做。
但按照二八的法则来看，你可以使用答录电话或者是手机来电转接功能解除困扰。有很多的工作狂老板会在深夜或假日给下属打工作电话而毫无愧意。让他们通通见鬼去吧！
——所花费时间远远超出你的预计，但是还没有完成的事。比如跟谈判过多次都不能签约的难缠客户会面。
如果按照传统的观点来看，既然你之前已经做了大量的工作，那你就应该善始善终地做完它，半途而废太可惜了。
但按照二八的法则来看，如果花费时间超过预计时间的一倍以上的话，这个项目的含金量就大打折扣了。你完全有理由放下这根啃不动的鸡肋，否则你耗费的时间和收效将更加难以平衡。
——下属的工作质量难以保障。比如下属提供的项目报告错得一塌糊涂。
如果按照传统的观点来看，帮助下属修改报告是你分内的事，如果时间来得及，你甚至可以自己重写一份。
但按照二八的法则来看，请有经验的下属指导他或者是换个能干的下属去完成它。总之，不值得为这类没有回报的事情花费你的宝贵时间。
有哪些事情是真正值得你花费大量的时间和精力去处理的呢？以下一些建议或许对你有所帮助：你一直想做的事；付出20％，收益却占总收益的80％的事；能大大节约时间的事；可以使品质大大改善的创新；千载难逢、稍纵即逝的事；和亲人的每一次相聚；与男友共度的一个没有电话干扰的周末；在非常疲倦沮丧的时候请假上街逛逛……
总而言之，我们应该将时间用在那些能让自己真正感觉到快乐、成功和满足的事情上，而不是让枯燥、低效的例行公事占据自己的绝大部分时间。
让我们重新给时间下个定义吧！这样做之后，你将会发现，那些高投入、低回报的事情你做得越少，职业的前途就越来越明朗。
下篇 个人幸福的二八法则第27节 二八时间管理法则（3）
重要的事情先做
按照二八法则，不管你面临的事情有多少，你应该永远先做最重要的事情。如此坚持下去，你将会逐渐接近人生的大事。
请把自己认为最重要的事情列出来，并把它摆在第一位，养成这样一个好习惯，你就不会因为一些不重要的事情耽误精力和时间。对于成大事者而言，永远先做最重要的事情，是他们成功的最佳秘诀！
美国伯利恒钢铁公司崛起就是一个绝佳的例子。公司总裁查理斯·舒瓦普以前总是为公司的发展头痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建议他去请教效率专家艾维·利。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把伯利恒钢铁公司的业绩提高50％。
他把一张空白纸递给舒瓦普，并说：“请你写下你明天要做的6件最重要的事。〃舒瓦普用了5分钟做完。
艾维·利接着说：“请把每件事情对于你和你的公司的重要性罗列出来，并把它们按顺序排列。〃舒瓦普又花了5分钟做完。
然后艾维·利郑重其事地说：“就这样，请你把这张纸放进口袋，明天早上起来，你该做的第一件事是把纸条拿出来，按照上面所列的，先做第一项最重要的，不要让其他的事情来打扰你，只做第一项，全心全意地完成它。然后你采用同样的方式对待第二项、第三项……一直到你下班为止。这样一天下来，即使你只做完了一件事，那也没关系，因为你所做的事是你今天最重要的事情。〃
