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第9章

1081-水煮西游记-第9章

小说: 1081-水煮西游记 字数: 每页3500字

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    高老爷说:“是佛祖,他说什么时候给就什么时候给!”悟空笑道:“你说的也没错,佛祖 是我们的领导,当然有决定权,但我说的就这个事件本身,却应该是由唐僧决定的。”高老 爷困惑的问:“为什么?”悟空道:“因为唐僧到达B的时间最长,也就是说我们领到经卷 的最短时间是由耗费时间最长的人决定的,如果我们把四人到达B的路程当作路径,那么就 是由最长的路径决定最短完成任务的时间。”高老爷微微点头,表示认同。    
    悟空接着讲道:“我告诉你这个有什么用呢?我们盖房子有不同的工序,可以划分成不同的路径,然后找到最长的路径就是关键路径,控制了关键路径就控制了进度。”高老爷问:“ 那我就拼命压缩你说的关键路径上的时间就好了?”悟空道:“我刚才说了有不同的路径, 你压缩关键路径到一定程度,另一些路径可能又成为了关键路径,所以你压缩时间的时候要 注意,我们要做的就是向关键路径要时间,向非关键路径要资源。”    
    高老爷点点头道:“你这么一说我就明白了,原来盖房子的时候有很多线的,也就是你说的路径,我需要对这些路径进行仔细的辨别,才能提高我们盖房子的效率。”悟空扶手大笑: “果然是老庄主,脑筋转的就是快,明白了这一点你就明白了好钢用在刀刃上这句话,做事 情就抓住重点了。”高老爷又问道:“你刚才说的向非关键路径要资源指什么?”悟空回答 说:“资源指你可以用来加快进度的一切,比如你的预算、人力、物力等。”    
    高老爷一时好奇起来:“大圣能否再详细点解一二?”悟空笑道:“肚中无粮,心里发慌呀,能否吃点简单的斋饭再叙?”高老爷哈哈大笑:“看我的脑子,只顾说话竟然把这个事情 给忘记了,各位师父快快有请。”众人随高老爷吃晚饭,一夜没什么新闻。    
    第二天一大早,高老爷就来到前厅见空无一人,便唤家丁去叫唐僧等人,所谓早起的鸟儿有虫吃,今天高老爷要吃什么虫子,我们下回分解。    
    小结:CPM(CriticalPathMethod关键路径法)是项目管理中最基本也是非常关键的一个概念,它上连着WBS(工作分解结构),下连着执行进度控制与监督。关键路径是项目计划 中最长的路线。它决定了项目的总实耗时间。项目经理必须把注意力集中于那些优先等级最 高的任务,确保它们准时完成,关键路径上的任何活动的推迟将使整个项目推迟。向关键路 径要时间,向非关键路径要资源。所以在进行项目操作的时候确定关键路径并进行有效的管 理是至关重要的。要对项目管理进一步了解,请翻至下回《项目成功123》。


第三卷 重新受命第27回 项目成功123

    等唐僧等人洗刷完毕进来时那高老爷早已如热锅上的蚂蚁,一看悟空就上来拉他的手道:“昨日你所言,我思索一夜,然后结合我往日的经验,果然是凑效的很。”悟空笑道:“那么 你就可以在实践中去尝试了。”庄主高兴的说:“是呀是呀,所以我从今以后把尽量多的时 间用到关键路径分析与控制上去。”悟空道:“关键路径固然重要,但工作的分解同样是不 可轻视的呀。”说罢,悟空将魏征葬礼的WBS(WorkBreakdownStruture工作分解结构) 拿了出来:“你看我们在进行改大型活动项目管理时,计划部分占了大部分时间,我还是那 句话,工作分解永远不够详细。”    
    庄主道:“其实你说的这些技术方法我们之前都有用过,可惜没有归纳整理出来。”悟空笑道:“区别就在这里了,在大唐操作项目是各人有各人的方法,难以总结与提高,其实做项 目很简单,挂张纸按照1234来操作即可。复杂只是人为的复杂了。”庄主又问:“那是否按 照你说的就做好项目了呢?”悟空道:“不是,但要让项目成功,我教你几招秘笈。” 悟空道:“做好一个项目,首先要界定清晰的是团队和领导。唐僧在领导上一开始就有了授 权,不仅和李世民拜了把子,还拿到了佛祖的奖惩工具,就是那该死的紧箍咒,让我这个KE YMAN一心向西天。而我们的团队,虽然看起来不算太和谐,但分工还算合理,我负责打妖 精,八戒也就是你女婿复杂讨饭,沙僧负责苦力,我们紧紧团结在以师父周围,这是完成项 目的先决条件。    
    团队是需要管理的。很多项目经理认为团队建立起来它就会自动工作,其实远远不是那么简单,我们四人团队建立初期也有很多冲突,也就是我们常说的摩擦期,而这个摩擦成本的高低取决于项目经理的团队管理能力。唐僧经常带我们进行拓展训练,问题是不训练不行,还动辄打几个妖精娱乐一下枯燥的取经生活,适时激发团队的创造力与主动性,唐僧确实做的不错。    
    清楚自己为谁卖命。一开始我就知道我们是神仙政治斗争的产物,否则就不会那么多妖精都是从神仙那里跑出来的了,说白了那都是故意的,所以我们一定盯紧我们项目的支持者,也就是佛祖他老人家,实在没办法就去找他,保证了我们能够顺利的向西天进发。    
    项目要有价值。我亲眼看过很多没有价值的项目,比如八戒泡常娥,操作了一半常娥没泡到反而把自己扔进猪圈。我们很多的项目由于种种原因,在启动的时候本身就是错误的,这点我们一定要了解清楚。去西天取经是绝对有价值的,可以带回很多鬼也看不懂的经卷,可以宣扬佛祖的声威,宏扬我大唐文化等等,由主要任务衍生出的边际效益也足够引起世人关注的了。    
    用战略的眼光对待项目。有人说项目是正确地做事,只要把事情做好就足够了,那么在目前的环境下已经远远不够。唐僧一开始也是一心取经回来,后来他也开始分析,自己的看问题的高度一定要有,那就不是为了取经而取经,要了解到取经这个个体的活动在整个中华佛学中的重要地位,唯有如此才能高屋建瓴,从大处着眼,从小处着手。”    
    悟空讲到这里正自神采飞扬,回头看时唐僧等人早已昏昏大睡,当即道:“太不给面子了吧,这么多年的交情还不如庄主一日之缘。”再去看庄主时却也见他鼾声大作,不由得感叹曲 高和寡,正自郁闷间忽闻家丁来报:“大事不好,我们的施工队出问题了。”要问何事发生,我们下回分解。    
    小结:做项目其实并不难,难在我们没有注重自身的总结与提高,在项目管理中文档的管理和管理性收尾都是来解决这个问题,在操作项目的时候不断积累提升。文中写出了一些操作项目的技巧,如果要更详细地了解团队管理,请翻到本书第六十三回《朱紫国的团队问题》。如果要进一步了解正确地做事与做正确的事,请翻到本书第五十一回《做正确的事和正确地做事》。


第三卷 重新受命第28回 S。M。A。R。T。原则

    众人闻得家丁来报,纷纷从各自的美梦中醒来,庄主边夸猴子讲的好边睡眼惺忪地问:“What'sup?What'sup?(什么事?)”悟空笑道:“你是睡的好还是我讲的好,真是绝顶PMP (拍马屁的拼音缩写,在项目管理中是ProjectManagementProfessional项目管理专业人 士,还有一种解释是PersonManageProject突出了项目管理中人的重要性)的高手。”家 丁道:“我们给当地的黑风怪盖别墅的施工队在开会的时候打起来了!”悟空笑道:“他一 妖怪也盖别墅,住在山洞里不就得了。”众人见庄主急匆匆离开,也都跟了上去。    
    远远的众人就看到一群人围在那里吵吵嚷嚷,一个手臂上戴着“队长”的人正在发飙:“你说听不懂我的话?我明明让你把顶板尽快完成,现在都什么时候了?”一旁的人嘟囔道:“你说尽管,又没说是什么时候,我觉得我已经很快了。”“队长”一看庄主走了过来,忙上 前道:“老庄主,我们的工程可能要延期了。”庄主没好气地说:“为什么,本来时间不是 很宽松吗?”队长道:“本来是很宽松,可是我们把部分工程外包了出去,到现在都没完成 ,已经严重延期了。”    
    庄主问:“你说的尽快是什么意思?”队长道:“就是有多快就多快了。”唐僧摇了摇头道 :“你这个目标要求基本属于无效,任何目标或要求都应该符合一个S。M。A。R。T。原则,你的 描述本身就很模糊,如何考核?”庄主道:“恩,我告诉过他们很多次,但就是讲不明白, 还请唐师父指点指点。”唐僧道:“把我的白板拿来。”悟空忙把白板变了出来。    
    唐僧在白板上写了五个英文单词分别是Specific、Measurable、Achievable、Relevant和Trackable。唐僧说道:“说起这Specific,也就是明确性了,在西天取经之前我们就对项目进行了明确的目标阐述,那就是把经卷带回来,而且要经过九九八十一难,当时唐王暗旨必须在贞观二十七年之前回来,整个取经过程要控制在15年之内,否则皇上自己升了西天,还要经卷何用。所以这明确性就是要对目标进行明确,而你们的施工队显然没有做到这一点。    
    第二个单词是Measurable,可度量的。任何一个事情失去了度量性,就没有了考核的标准,我们取经结束共带回五千四十八卷经书,这显然是一个可以度量的数字,另外打死多少妖精,发生几次艳遇,佛祖和皇上心里清楚的很。    
    第三个单词是Achievable,可完成的。每个人都不是傻瓜,当然除了我徒弟猪以外,接到一个“死亡之旅”的项目谁都不会去干,否则就是“骑驴找马”随时跳槽,这也是我为什么没有留在女儿国的原因。在规定的时间内目标是否可以合理实现,能够实现,这是我们阐述目标时要注意的第三点。    
    第四个单词是Relevant,相关的。我们的目标是否很重要,是否很有价值。取经不是一个单纯的个体行为,我们上一次有提到过这一点,可以产生很多的边际效益,宣传唐朝文化与取经之间如何找到一个平衡点,是我们一直在考虑的问题。    
    第五个单词是Trackable,可跟踪的。在取经途中观音姐姐定期不定期地监督我们的进度,如何没有这些牛鬼蛇神的跟踪,我们不会这么快完成任务,人都是有惰性地。我想你们的施工队在外包出去的时候不能听之任之,要适时地进行监督考核,方可防患于未然呀。”    
    庄主听完后拍手道:“不愧是唐师父讲起来头头是道,马上开会研究将唐师父这个什么'死马特'(SMART)执行下去。你们也都来吧,顺道看看我们是怎么开会的。”沙僧怔怔地说: “道理讲的不错,可怎么又死马活马的,莫不是师父又死马当活马医了?”    
    要想知道这高老庄如何开会,我们下回分解。    
    小结:SMART在很多管理技术中都有使用,包括目标管理、项目管理与客户服务等,虽然解释会有小的差异,但要表达的意思却是相同,就是制订目标或标准一定要符合SMART原则。项目管理中可交付成果必须符合这些方面,比如2002年12月31日为A市完成北三环路建设。该项目将满足A市在该项目招标书中的所有要求。需要100;000人时和8;000万元。利润目标是合同额的20%。这个例子就完全符合了SMART原则。要继续了解项目管理的知识,请翻至本书第三十回《了解你的干系人》。


第三卷 重新受命第29回 用做生意的视角开会

    一听庄主说开会,八戒高兴起来:“又可以美美的睡一觉了,我这人的毛病就是一开会就来精神,不过是睡觉的精神。”唐僧狠狠地瞪了他一眼,敢情原来我们每次开会你都是呼呼大 睡呀,不过唐僧想起自己的罗嗦不让人睡觉确实也是难事。众人随庄主来到他们装修华丽的 会议室,中间放了一张圆形会议桌,外围也放了一圈,庄主招呼大家坐下,所有KEYMAN坐 在里排,而其他闲杂人等坐在外围。庄主拉过自己的女婿坐在右手边就开始宣布会议开始了 。    
    庄主清了清喉咙道:“我觉得刚才唐师父的讲解非常不错,应该执行,大家还有什么意见? ”队长首先举手发言:“我觉得庄主说的很好,我补充几点,SMART一定认真领会,并贯彻 到工作中去,因为它将我们将来的项目管理带来如此巨大的变化,效率会大幅度提升,庄主 在此时提出来真的是与时俱进。”庄主微微点一下头:“还有其他意见吗?”见众人无语便 去问八戒:“你有什么要补充的没有?”八戒摇摇头。庄主又道:“接下来我们研究一下村 口那个养猪场改造的事情。猪女婿,你先说说你的看法吧。”八戒道:“为啥又是我?”庄 主道:“你坐在我身边当然你先来,这是会议的习惯。”接下来众人就村口养猪场改造、村 办小学的教师聘请问题、李二他媳妇改嫁等重大事件进行了讨论,等到大家觉得累时已经晚 上时分。    
    庄主站起身来道:“我总结一下,我们今天做出了几项重大决策,可见我们的效率之高。” 说完向唐僧等人高傲的看了一眼,便宣布各自散去。晚饭间庄主问唐僧道:“你觉得我们的 会议组织的如何?我一直以我们的会议高效而自豪!”唐僧放下刚夹起的红烧肉道:“你们 的会议着实高效,只差就美国总统竞选之事进行表决了,就好比这满桌的酒菜,虽然丰盛但 杂则无味呀。”庄主愠色道:“此话怎讲?”    
    唐僧道:“首先,会议要在需要时才召开,不能随意而为。刚开始的时候我们也经常开会, 可是过了一段时间以后,我们发现很多事情不用开会也可以解决。会开多了反而培养出象猪 这样喜欢睡觉的同志,所以不到万不得已不要开会,除非你需要有重要的信息需要采集或者 发布,除非你要制订相关的政策,除非你要解决重大问题,否则不要开会。从一个生意人的 角度来说,会议要消耗掉很大的成本,得不偿失。    
    其次,会议不是什么人都要参加,不同的会议召集不同的人,可能你觉得既然开了不如尽最大范围的参加,那注定不是一个有效的会议,与我无关的会议我自然没兴趣,没兴趣我自然就睡觉或走神,而这样会严重形象会议的质量。所以让合适的人参加合适的会议。    
    第三,不是把所有人召集到一起就叫开会,会议也需要被管理。比如会议要有详细的流程,会议前要把会议讨论的方向通知大家,而不是庄主您大手一挥就开会。而且会议进行当中要有详细的议程,讨论完一个主题马上进入下一个,如果出现新的问题可以做为单独的主题进行讨论,而不作为本次会议的讨论范围。这一切需要会议的发起者来控制。    
    第四,会议期间要鼓励大家的参与,庄主你老人家一上来就表明立场,那谁还敢说不?还不如直接发个通知来的有效。一般而言职位越高发言越晚,越有利于问题的解决,多使用开放性的问题,只有这样才能提高会议的参与度。    
    第五,会议结束后最好在二十四小时内发布会议纪要,并对会议上讨论出结果的问题明确责任,安排相关人员即可执行,同时以便下次会议进行监督。所以你看开一次会就如同做一次生意,你要考虑各项因素,而作为精明的老板更是应该关注

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