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第11章

管理100-第11章

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  否定个人英雄,培养整体出色的团队。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
  我们要善于判断和区别对待,我们通过区别对待每一个人而建立一只强有力的团队。比赛就是如何有效地配置最好的运动员,谁能最合理地配置运动员,谁就会成功。这一点对于商业来说没有任何不同,成功的团队来自于区别对待,即保留最好的,剔除最弱的,而且总是力争提高标准。
  第3节 潜能开发
  在美国,潜能开发正在风靡于各大企业。潜意识可以产生三万倍的力量!美国著名心理学家博恩·崔西如此说。这意味着只有把潜意识的力量开发出来,我们才能获得巨大成功。
  潜能开发的本质是脑力开发。它也称“第五层次开发”。人的第一层次开发是“知识更新”;第二层次开发是“技能开拓”;第三层次开发是“思维创新”;第四层次开发是“观念转变”。
  个人的成功是潜能开发的过程。经理人进行潜能开发应是全方位的,因为你现在既有的能量只是总能量一小块,而更大的一块则在水底,你无法看到,水面下面的那一块正是人类的奥秘之所在。
  潜能开发就如解决你各种问题的一把钥匙,它的开发方法是心理修练。潜能开发有几种技巧:
  设立目标,并且使目标视觉化,我们把目标放在板子上叫梦想板!
  自我正面暗示,排除负面暗示,正面暗示能使你充满自信。
  光明思维,即思考问题要看到事物光明面,积极的心态很重要。
  综合情绪,情绪与智力正如鸟之两翼,车之两轮,可以帮你走向成功的彼岸。
  放松自己,使心灵松弛下来。
  潜能开发的误区,一是没有认识到自己有潜能;二是只把着眼点放在某些具体技能上,没有注意到一个人需要均衡发展;三是潜能开发跟做事是另一回事,不要每天只是潜能开发不做事。最好方法是,做事情的时候不要忘记潜能开发。
  第4节 健康管理
  今天,人们迫切地需要寻找一个在科技不断发展并在体力与脑力上不断替代和挑战人类的同时,工作和生活将被赋予的新意义,以及它所带来的管理思想的变化。环保,和谐和健康的生活和工作已经必然地成为社会主流意识和价值观。健康管理对于经理人来讲,无论是对个人的行为指导,或者是对组织的管理问题的揭示都具有无可替代的作用。
  狭义的健康管理仅指在医学领域的针对个体或群体的身心健康的管理。广义的健康管理是建立在生理学、心理学、组织行为学等学科的研究基础上的对个体和组织发展完善状态的研究和实践。
  对个体的关注要素:行为,营养,关系,环境,心理等。
  对组织的关注要素:行为,关系,环境,个体健康能力,效率等。
  健康管理工具的流程:认知——评估——策略——实施
  个人操作上,健康管理可以分解为:专家咨询,评估和分析,纠正和提高。
  经理人对健康管理还存在不少误区:
  偏见:对健康问题不够重视,认为健康问题是医院关注的问题,不知道身心与环境的微妙关系随时影响着他的工作和生活;更无法接受组织健康管理的概念。
  片面:只是从报刊杂志,甚至道听途说得来的一些健康指南就确信无疑。无论是在营养,运动和关系调整方面都是心血来潮,追随时尚而不对自己全面认识和分析。
  偏离:在身体,心理和环境三者的关系上只注重一个或两个方面,而没有有机的统一这个关系,这就必然导致行为的偏离。
  忽视:经常见到对健康管理问题视而不见的现象。越是工作压力大就越不顾及健康问题,而压力造成各种问题进一步恶化,陷入恶性循环。
  第5节 学习力
  学习的重要性不言而喻,“一次性学习时代”已告终结,学历教育已被终身学习所取代。更重要的是,越来越多的人认识到,一个企业仅仅经理人个人肯学习还是无法形成竞争力的。只有当整个组织具有很强的学习力时,企业才能非常的辉煌。这是学习型组织的兴起的根本。
  学习力是一个人学习态度、学习能力和终身学习之总和。这也是动态衡量人才质量高低的真正尺度。
  “未来属于那些热爱生活、乐于创造和通过向他人学习来增强自己聪明才智的人。”亨利 · 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所说的这句话完全适用于21世纪那些开明的经理。以下是6种终生学习的实践方法:
  自觉学习:反省检讨自己的心结在哪里,盲点是什么、有哪些瓶颈需要突破是自我精进的关键途径。
  流通学习:与人分享越多,自己将会拥有越多。
  快乐学习:终生学习就要快乐学习,开放心胸并建立正确的思维模式,透过学习让自己完成心理准备,应对各种挑战及挫折。
  改造学习:自我改造,通过学习向创造价值和降低成本努力,这种改造的效果往往是巨大的。
  国际学习:面对无国界管理的时代,不论是商品、技术、金钱、资讯、人才等,皆跨越国界流通。因此,身为现代经理人,学习的空间也应向国际化扩展,开创全球化学习生涯。
  自主学习:每个人有自己和生活规划时,更要自主地选择学习项目安排自主学习计划,以迎接各种挑战。
  第6节 情商管理
  你有很高的智商(IQ,Intelligence Quotient),但并不表示你就有高的情商(EQ,Emotional Quotient),人生的成就至多只有20%归于智商,而80%归于情商。自哈佛大学推出了情商教育概念后,越来越多的经理人开始学习情商管理。
  美国专家Daniel Goleman写了《情商管理》一书,他对121家企业中181个不同职位的能力标准进行研究时,发现其中67%(即2/3)的工作必备能力是“情商能力”,比如个人的自控能力、专注力、值得信任、为他人着想以及处事能力等。他的研究确定了沟通能力、团队合作能力及生活管理能力的重要性。
  情商管理主要包括以下内容:
  认识自身的情绪。
  善管理情绪。
  我激励。
  认知他人的情绪。
  人际关系的管理,即管理他人情绪。
  情商管理做好的经理,可以有一些具体的表现,比如拥有健康的人格魅力;喜欢自己;相信自己能成功,相信有属于自己的天空;能让自己愉快的心情成长;能有效控制生活;有克己自律的习惯等等。
  第7节 授权
  有效的授权是管理者的一项基本职责。通俗地说授权是把部分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责。授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果。同时你自始至终对工作的执行负有责任。
  授权行为由三要素组成:
  工作之指派;
  权力之授予;
  责任之创造。
  一个经理人的领导权力来源于职务权力或法定权力、强制权、奖罚权、专门知识权等,他的全部权力主要由四项权力构成:
  全部权力(TP)=领导权力(LP)+下级权力(SP)+工作设计权力(WDP)+额外权力(EP)
  如何授权?即把各项工作按重要性、紧急性来分类,一、重要且紧急的;二、是重要但不紧急的;三、是不重要但紧急的;四、是不重要也不紧急的。
  根据以上分类,当进行授权时要优先考虑把第四类工作授权出去,接着是第三类,第二类,第一类。授权是发挥管理才能的一种有力手段,上层主管之授权范围占其份内工作的60%…85%,中层主管占50%…70%,下层主管占35…55%。
  以下8个简单的标准能让你大致了解你进行授权的效果:
  当你不在场,下属继续推动例行性工作;
  你不感到日常工作占用太多时间;
  遭遇紧急事件,整个部门不出现手足无措之现象;
  下属不等待你示意“开动”就能着手工作;
  部门团结;
  工作按原定计划进行;
  下属不光执行你的命令,还有工作热忱;
  下属经常提供建议和意见。
  第8节 PDCAR
  PDCAR属于舶来品plan计划,do it 立即实施,check it 实施中检验, action again吸取教训后再次行动; record 继续备案供以后借鉴。
  翻译过来又十分熟悉,只是把中国的一些传统理论变形整理,系统化一个自我修炼工具。
  职场的厮杀成败的背景因素众多,经理人的个人性格,素养,经验以及其他人格特性决定性作用,为每个级别的经理人所瞩目。除了先天的养成和特别培训,PDCAR 工具最适用于在做事中学做事,来培养“今日事今日毕”和“不犯第二次错误”习惯。这两个习惯被西方管理界誉为“掌握其中之一,你就能成为500万(美金)富翁”。
  PLAN,经理人每个行为都应该理性的,从一个小项目到自己创业,离开了计划,得到的只是盲目和失败,这也是企划案在现代管理中风行的原因;
  DO IT,这点很重要,现代社会最忌优柔寡断,在机遇面前踌躇。行动弱者的缺点在于彷徨中丧失千载难逢的机遇;
  CHECK IT,任何思维计划的合理性都要放在实践中检验调整,纠正方向。正确的,更大投入,将事业进行到底。有瑕疵的,查漏补缺,在危机中循序渐进。背拗的,就地停车,不犯战略性的错误,将损失减小到最低点;
  ACTION AGAIN,汲取以往的经验或教训,不被挫折打败,再次行为,为每个成功的经理人必备的素质和经历。再次ACTION的勇气是成功之母;
  RECORD,将案例备案,惠及自身和团队中的后来者。
  所以PDCAR几乎时时可以应用,事事可以操作,而且讲求效率无须特殊时间和精力付出,无论是对freshman还是senior都是基本必须的工具,所以其生命力贯穿古今,风靡东西方的管理界和思想界。
  第9节 效率与快速反应
  即使是像跨国公司那样的庞然大物,经理人个人的作用也举足轻重。能否在日理万机中张弛有度,看效率;能否在大敌压境时保证企业的利基,看快速反应。在“个性”被无限放大的未来社会里,能否具有在转瞬即逝中把握商机的快速反应?能否具有在日常经营中保证优质高效?是经理人能否成功的首要素质。
  经理人应该在现有岗位上从现在做起,讲求效率,做事干练,眼力好,出手快。“从一开始就作对”,也就是不返工,不重复劳动,这是强调品质管理的德国人的成功经验。“倒流程”,是丰田的发明,不积压,不浪费,也就是高效率的产生。说到经理人个人,张瑞敏创造了“5E法”并成为海尔文化的精髓。一个渴望成功的经理人,只有在日常工作中做到干净利落和老成持“重”,一旦需要做出快速反应时才能举一反三,游刃有余,颇显大将风度。
  过去的和一般的经理人,其反应带有条件反射即“刺激”才“反应”的动物性,体现的是农耕时代和工业文明的惰性。而在转轨时期,因为不能处理好自己与环境的关系,特别是不能首先提高份内工作的效率,便在与他人和其它部门的合作中“踢皮球”和“窝里斗”,最后形成“大企业病”,在久治不愈中消磨了意志,扼杀了创造,变得世故圆滑,变成小人和市侩。在自己都不认得自己中走向人生的“低谷”。
  未来社会要求经理人,要以战略目光审时度势,在凝缩、模糊和被压扁的发展中找好自己的方位。
  要以高昂的情绪和热情保持在“战术”上的逢战必赢。
  调节好心态,在身心健康的前提下以“平常心”做“非常事”。
  加强修养,特别是要坚持做“头脑体操”,使大脑总是处在灵感迸发的状态。
  第10节 习惯管理
  习惯是一种恒常而无意识的行为倾向,反复地在某种行为上产生,是心理或个性中的一种固定的倾向。
  成功与失败,都源于你所养成的习惯。著名的成功学大师拿破仑·希尔说:我们每个人都受到习惯的束缚,习惯是由一再重复的思想和行为所形成的,因此,只要能够掌握思想,养成正确的习惯,我们就可以掌握自己的命运,而且每个人都可以做到。
  许多事情你反反复复做就会变成习惯,人的许多行为习惯都是做中养成的。对习惯进行管理,简单地说就是用新的良好习惯去破除和取代旧的不良习惯。改掉坏习惯,关键是明确什么是好习惯。
  习惯有些是具体的,有些则是模糊的,但一些好习惯是可以描述出来的:
  工作有计划性,分清事务的轻重缓急;
  以工作和生活为乐;
  面对自己的缺憾,利用它来激励自己和困难作斗争;
  做事追求高效;
  强调时间管理,决不拖延
  强调与同伴协作,讲求双赢;
  强调授权并信任;
  时常思考;
  工作或生活都有激情和热情;
  等等
  以上是一些好习惯,你可以学习去建立,如果你已经有了这个习惯,你可以去巩固。
  第9章 管理100特别奉献9大应对挑战工具 (2002。11)
  挑战不仅来自WTO之后跨国公司对中国市场的重兵投入,更来自如何才能在混乱的行业内部杀出一条血路,运用创新的思维和信息化的手段让企业上一个台阶。而最大的挑战则是来自企业内部,面对管理理念的更新、流程重组的阻力、人才的国际化和向服务转型的压力,企业如何应对呢?9个应对挑战的管理工具或许对你具有参考价值。
  第1节 资产重组
  资产重组作为一种资产经营活动,主要指企业对内部或外部的资产进行重新组合或结构调整。资产重组有利于促进生产要素的合理流动,实现资源的优化配置和资产的增值,提升的企业核心竞争力,由于这些独特功能,资产重组已成为许多企业应对外部挑战的重要工具。目前我国经济结构调整和国有企业改革正进一步深化,国际资本也大举进入中国,面对外部挑战,国内企业应积极运用资产重组迅速增强核心竞争力和国际竞争力。
  根据重组对象的差别,资产重组大致包括对资产、负债和股权的重组三种基本形式。资产重组以资产为载体,以资产的交换价值为基础,实质是资产权利的交换和重新设定。因此,资产重组的核心要素是界定重组的资产范围,明晰重组资产的性质和各种权利归属,并进行量化评估。就时机选择而言,资产重组必须服从和服务于企业战略转变的需要,当企业因内在发展或外部的威胁或机会需要进行业务的战略性调整时,往往就是资产重组的恰当时机。
  资产重组的过程比较复杂,并没有什么既定的程序可言。但概括说来,大致包括三个阶段:首先是前期酝酿准备阶段,包括协商确定重组对象,进行资产评估等;随后是制定重组方案,签署重组文件,报批及更改注册登记等;最后是重组后的运作阶段。这是重组成功与否的决定性阶段,主要是进行生产经营、管理机制、企业文化、人力资源等方面的整合。由于资产重组实务具有很强的专业性,企业最好借助专业投资银行或其他中介机构的力量。
  近年来我国资产重组方兴未艾,但也充�

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