炮打穷忙:给穷忙族的第一张大字报-第4章
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美国诗人魁士特曾经这样描述这种忙碌的生活：
再见先生，请原谅，
我没有时间，
我必须结束谈话。
我本来乐意帮助你，
但我没有时间；
我本来应该接受邀请，
但我没有时间；
我无法思考，我无法阅读，
因为我没有时间；
我想向上帝祈祷，
但是我没有时间。
或许，他们在有限的时间里做了很多的事，但最终所取得的成就却微乎其微，或者说并没有得到期望的回报，甚至也并没有得到比别人更多的收益。问题出在哪里呢？
究其原因，并不是没有珍惜时间，真正的原因在于珍惜时间本身并不足以使人成功和快乐。
“头悬梁，锥刺股”的苏秦，以及富兰克林的成功，并不仅仅是因珍惜时间而获得的。或者说，珍惜时间并不足以达到那样的成功高度。
很多人稍微用心一下，就能够轻而易举地找到许多节约时间的办法，但这是一种不正确的片面做法。
珍惜时间，实际上可以称为绝对时间的利用，前提是假设单位时间的利用率是一个基本不变的量，强调分分秒秒的加紧利用，不能浪费。在一件工作上花费的时间越多，间隔越长，那么获得的效益就越多。
这种利用方式要求增加和延长工作时间，来提高产出。中国古人多主张这种利用时间的方式，如头悬梁锥刺股、映雪囊萤这些故事，无不反映了“只要工夫深，铁棒磨成针”的观念。
但是同样一天工作8个小时，可是第一个人完成的工作却是第二个人的两倍，又是为什么呢？答案在于时间利用的效率。
效率是时间管理的极其重要的组成部分，它是指对于给定的输入，如果你能获得更多的输出，你就提高了效率。类似的，对于较少的输入，你能够获得同样的输出，你同样也提高了效率。因为我们在工作中的输入资源如资金、人员、设备等都是稀缺的，而这所有的稀缺都可以表现为时间的稀缺，因此提高时间的运用效率，也就是提高资源的有效利用率。
从这个角度为来说，效率就是要使资源成本最小化，可以称为相对时间的利用。它强调利用各种方法开发单位时间中的利用率，主张工作学习的时间尽量不延长，着眼于提高时间利用的效益。比如按质用时、交叉轮、时间隔离和集中使用等等方法。
提高效率，比单纯地珍惜时间又前进了一大步，成为工业时代人们的选择趋势。它使人能够突破时间这个限制因素，而适应发展的社会需要。
珍惜时间和提高效率都可以使时间增值，使我们获得更多可支配的自由时间。例如你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。
另一种形式是使每单位的时间能提供更多回报。例如当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5小时。每小时能赚100元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。
事实上，无论在这个世界上的任何行业和职业，也无论在哪里生活，从事什么样的活动，所有快乐的成功者都有一个相同的特点：他们知道时间管理就是人生管理。在成千上万成功者的传记当中，我们无法找到一个条理不分明，做事无效率的主人公。
无论是珍惜时间还是提高效率，都是把日常生活中相对比较短的时间段，如一天、一周、一个月或者几年来作为管理对象，研究如何充分发挥在单位时间里的效率，创造更多的效益。从一个时期来看，因珍惜时间和提高效率所带来的时间增值，能使我们有更多自由时间，享受更加丰富的生活。也正因如此，有人甚至提出了“效率第一”的口号。
效率第一的误区
有个人背着一个沉重的包袱赶路，累得满头大汗，筋疲力尽。他忽然发现路旁有一尊佛像，便想去拜拜佛，顺便歇歇脚。来到佛像前，他把包裹放在身旁，跪在佛像前，双手合十，两眼微闭，一边拜佛，一边十分虔诚地为自己祈祷。
他的祈祷和别人不一样，只听他轻轻地说：“佛爷呀，保佑我的包裹轻一点儿吧！保佑我的包裹再轻一点儿吧！”不料，就在他闭目祈祷时，有个小偷乘机偷走了他的包裹。
那人祈祷完毕后，睁眼一看，发现自己的包裹不见了，忙又跪倒，举起双手，合十过顶，喃喃地祈祷说：“佛呀，这样做可不妥当呀！”
为什么不妥当呢？是让包裹轻一点儿的愿望没有实现吗？
不是。他的愿望已经实现了，而且比他所祈求的更为彻底。
有一句名言说，真理再向前迈出一步就是谬误。事实上这是一句误尽苍生的话，使真理变成谬误的不是迈出的这一步，而是这个“真理”从一开始就是虚假的所谓“阶段性”的“真理”。
比直到变成谬误才发现真理是假的更令人沮丧的事情，莫过于拼尽全力高效率地工作之后，却发现自己是在南辕北辙，与原来的目标背道而驰。这是那个祈祷者的不幸，也是所有“穷忙族”都曾经遇到过的不幸。
效率可以提高我们的产出，使我们的收入有所提升，但是“效率第一”这个口号是大错特错了，无法让我们避免生命中的沮丧和后悔。
因为节约时间和效率都属于方法的范畴，并不是完整的科学。一味讲求方法，会迷失一种比方法更为关键的东西，那就是战略。
很多人都知道，能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理，他们懂得许多节省时间和提高效率的方法，能够高效地完成事情。
从人的一生的角度来看，在生活和工作中不能只追求效率，更要注意效果。效率只是在一定目标和方向上的过程表现，而效果才是决定方向和目标这一类的根本问题。“穷忙族”要想成功地进入“富闲”状态，必须学会从一生的战略角度来进行管理，这才是最高境界的工作。
著名的时间管理大师肖恩柯维说，各行各业的人医生、院士、演员、政治家、职业企业家、运动员和管子工都是常常为得到更高的收入、更多的承认或者某种程度的专业能力而奋斗，陷入了事务性的圈子，为生活忙忙碌碌，在成功的阶梯上日益奋力地攀登，可到头来却发现梯子靠错了墙。
这是许多“穷忙族”最容易出现的错误，他们往往把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。我们奋力争取的名望、成就、金钱或者其他一些什么东西可能甚至不是梯子该靠的墙的一部分，结果我们每走一步就向错误的地方接近一步。
从珍惜时间到提高效率，是在时间的认识和运用上的一次层次提升，但仍然停留在方法的层次，而没有跨越到应有的战略高度追求效果。
每天我们一睁开眼睛，就会有无数的工作等待着我们去处理，而且有许多问题看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个重要人物的回信等等。在多数人眼里，这种忙忙碌碌的情景是天经地义的，而且也没有任何其他方法可以代替。
但是实际上，每个人一天所做的事情中，至少有80％是并不重要的。换句话说，可能我们每天80％的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。
管理大师彼得德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效果则是‘做正确的事’。”只有当我们实现了预定目标时，才可以说是有效果的，它涉及的是活动的结果，首先要求我们做正确的事情，而不是正确地做事情。总结这个世界上所有能够让人成功和快乐的方法，其实可以概括为杜拉克在上面所说的：“做正确的事”。
很多人在高效率地做无益于自己未来的事情，一件接着一件，但实际上却是在南辕北辙。要避免这种情况，还必须使活动的每一步都指向预定的目标，即追求活动的效果。
效率和效果是互相联系的，注重效率可以让我们更快地朝目标迈进；而注重效果则可以确保我们的工作，是在坚实地朝着自己的目标迈进。
一方面，如果我们不考虑时间和资金成本的话，我们必然能把更多的事情完成得更完美，实现更精确和更吸引人的成果，甚至可能提升到完美的程度。也就是说如果我们不顾效率的话，可以很容易达到有效果。
但为什么没有人会这样做呢？按道理来说这样完成的工作也是有效果的，但效率太低，也就是说，工作是做了，但时间和其他成本太高了。因此，我们不仅要使活动达到目标，而且要做得尽可能有效率。
但是另一方面，我们的工作有可能是有效率的但却是无效果的吗？完全可能，正如开头那位南辕北辙的人一样，那种一心要把错事干好的人就是如此！
有一位德国将军曾对军官作了如下分类：“我把军官分为四类：聪明的、愚蠢的、勤快的和懒惰的。每个军官至少具有上述两种品质。那些聪明而又勤快的人适宜担任高级参谋，而那些又蠢又懒的人可以被支配使用。聪明而又懒惰的人适合担任最高指挥，他具有对付各种情况的制裁和胆略。至于愚蠢而又勤劳者，那就危险了，应立即予以开除。”
所谓应该被开除的愚蠢而又勤劳者，实际上就是那些干事非常有效率，但是效果却往往与初衷背道而驰，甚至造成不必要麻烦的人。效率与效果是互为前提的，如果没有对方，无论是效率还是效果都将毫无意义。
在效率观念已经深入人心的今天，我们更应该强调效果观念。
正如杜拉克所说，效率和效果不应偏废，但这并不意味着效率和效果具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效果，但在效率与效果无法兼得时，我们首先应着眼于效果，然后再设法提高效率。
历史上南辕北辙的故事不是可以一笑而过的，因为我们很多人也正在不知不觉地扮演故事中的主角，赶着自己的马车飞快地与目标背道而驰。也许我们应该听从麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔格林绍的建议：我们不一定知道正确的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。
要方法更要战略
一家三口在各自做活。傻妞在活面做馒头，做着做着，傻妞发现盆里的水少了，于是就问她妈妈：“面多了怎么办啊？”
她妈就说：“加水啊。”
傻妞于是就加了水，不一会儿又喊她妈：“水多了咋办啊？”
她妈在那边回话：“真笨，再加面啊。”
傻妞过一会又问：“盆里装不下了咋办啊？”
她妈在外面急得直喊：“要不是我把自己缝到被子里了，还用你活面啊！”
这时，在屋后加盖新房间的傻妞她爹听见了娘儿俩的对话，气急败坏地训斥起来：“如果不是我把自己垒在墙里，早就把你娘儿俩赶出去了，少在这儿气我！”
这一家三口可谓是典型的“穷忙族”，工作做了不少，但是最终却费力不讨好。究其原因，就是不明白工作方法与战略之间的区别。
方法和战略是时间管理的重要概念。时间管理最早在西方形成一个学科，并且已经经历了三个发展阶段。要了解方法与战略的不同之处，避免陷入“穷忙”，我们有必要对这三个阶段有所了解。
第一阶段的时间管理学，着重于时间的绝对节省，主要工具是便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力，避免顾此失彼。第二个阶段则强调日程表，开始注意到规划的重要性。第三阶段流行的是讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
节省时间、提高效率和排定顺序，都有其可取的地方，并且对我们的生活发挥了重要作用。但问题的关键在于，无论是节省时间还是提高效率，都只是提供如何正确地做事的方法，而不是教他们如何做正确的事。
节省、效率和顺序，都不过是一种就时间来认时间的方法，不仅容易使人流于工具主义，而且往往会造成很多负面效果。这些方法最本质的缺陷在于，以时间为对象来谈时间管理，只注重了效率，而对最后的效果没有顾及。
市场上很多谈时间管理的书都只是讲解如何提高自己的效率，如果把自己的每一分钟都榨干，这样的方法显得实用而且容易学会。
但我们要问的是：这些方法有助于我们摆脱“穷忙”的状态吗？
在上面的故事中，傻妞和她的爹妈干活的效率越高，完成工作的速度越快，也就越没有办法吃到馒头，越没有办法用上被子和住上新房子。一句话，就是离他们的目标越远。
因此不得不说，如果只停留在这个层次来学时间管理，是肤浅的。因为越是能够头痛医头、脚痛医脚的特效药，越治标而不治本，最终让我们重新陷入手忙脚乱的状态，而且离目标越来越远。
要想从“穷忙”状态中摆脱出来，让自己成为高效工作、快乐生活的“富闲者”，就必须把目标和人生、事业的价值观符合起来，才不致徒劳地白费力气。
如何节省时间、提高效率和安排顺序？
这是方法问题。
为什么要节省时间、提高效率和安排顺序？
这是战略问题。
我们需要微观的方法，更需要宏观的战略。如果只重方法而不注意战略，就仿佛是用临时抱佛脚的方法一样，穷忙一阵，也许能够侥幸顺利过关，甚至成绩还不错。然而，没有战略的指导，就缺乏一种长期的规划，因而绝对不可能实现人生的目标，也不能把自己的每一次成功，化作成长的阶梯和积累。
方法可以让我们以最少的时间，高效率地做一件事，也会带给我们一定的成就感，自然有其价值。但是，只注重方法，就可能不符合战略目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。
战略就好像春天来到，农民规划在哪片土地上种植什么作物一样。如果春天时没有好好规划，播种不符合天时地利的自然规律，也许可以通过微薄的收获，甚至采摘野果来度过夏天。
但是秋天呢，我们会有什么收成？冬天呢，我们靠什么来度过？秋天和冬天是没有机会再播种的，因为这是造物的规律。
山东德清县有个马主簿，因为足智多谋，素来很受县令的倚重。有一次，他在三更半夜之时，急急忙忙地去敲县令家的房门。由于敲门很急促，县令还以为不是火警就是盗警，赶紧惊惊惶惶地出来。
马主簿心急如焚地说：“我刚才想过：咱们这里四月间又要养蚕，又要耕田，百姓特别忙碌。咱们何不出个告示，命令百姓四月种田，十月养蚕。您看行吗？”
县令问他：“十月间，哪里还有桑叶？”
主簿无言以对，想了一会儿，才说：“夜深了，请睡吧。”
战略应该成为一项
