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第11章

仍然不足够-第11章

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  她立刻补充:“谢天谢地,这种人还真不少,但是,公司里当然并不是所有人都是新科技痴,所以,如果我们拿不出真正的价值来,要克服怀疑者的抗拒就要花更多的时间和力气了。”
  “嘉露,你倒要赞赏我一下。”兰尼说,“我完全明白你所说的,我的意思是,我们可以针对这一点做点实事。”
  “什么?”她不让兰尼回答,继续说:“我们尝试过为中型市场专门设计一个小型系统了,有用吗?没有,我们删掉的每个功能,总有一些中型企业还嚷着要。现在我们发现,即使我们能够提供一个迷你系统,我们还是要失败的,系统根本没有他们需要的真正价值。兰尼,你在这项尝试上,已经浪费了多少时间?还要继续下去吗?”
  兰尼对嘉露的连珠炮似乎无动于衷,只是说:“如果我们拿不出真正的价值,我们就有问题了,我们的产品必须为中型企业提供价值,只是唯一的出路。”
  他稍作停顿,然后微笑着说:“史高泰,我应该向你道歉,你告诉过我,如果我们看这问题时不同时兼顾产品和市场,就无法找到一个全面的解决方案。坦白地说,直到刚才,我还以为你说的只不过是一个差劲的借口而已。”
  “为什么呢?”史高泰真的感到很惊奇。
  “同时兼顾产品和市场是浮夸的说法,现在我才领悟到,那正是你要我得出的结论。‘产品必须为中型企业提供价值’,正是同时兼顾产品和市场的绝佳例子。我承认,你是对的,又一次对了。”
  史高泰感谢兰尼的这一番赞赏。
  嘉露受不了了,说:“喂,两位大爷,清醒点好不好!说提供会带来价值的产品,这是一回事,怎样才能办到,又完全是另一回事。你们说成好像我们已经知道这件神奇产品是什么了似的,如果我说错了,就请纠正我,但我认为,我们一点线索也没有。”
  “我相信史高泰有。”兰尼蛮有把握地说,“要不然,他就不会一副沾沾自喜的满足模样了。好了,史高泰,你是不是要跟我们分享你的解决方案呢?”
  “恐怕你太高估我了。”史高泰回答,“我还没有解决方案,我有的顶多是寻找解决方案的一个方向而已。兰尼,你曾经告诉我,模块的数目不是问题,问题是功能太多了,完全失控。”
  “没错。”
  “那么,再加入一个模块,我们还可以应付得来把?”
  “当然。”
  “很好,现在来看看我们的处境。我们可以加入一个模块,而模块要发挥什么作用呢?我想,这个重要的问题我们已经有答案了,这个模块一定要成为ERP系统中能带来可观盈利价值的一个组成部分。”
  “尤其是对中型企业。”兰尼补充道。
  “那么,我们到哪儿去寻找这样的奇迹呢?”嘉露尖刻地问。
  “请多多包涵。”史高泰微笑着说,“我知道我说话慢吞吞的,但我保证我将提供明确的答案。”
  “对不起。”嘉露对自己的急躁感到诧异,这情绪是从何而来的呢?一定是她的直觉正因为某些事情向她发出警报。
  史高泰继续说:“我们已经得到结论,中型企业的地理分布范围没有大型企业那么大,我们不能期望现有的系统会大幅减少他们的库存或提高销售额。但是有些软件公司却恰恰在承诺这些,我指的是那些提供高级计划排程(Advanced Planning and Scheduling,简称APS)的新软件公司。”
  “啊,不要再谈这个了,我们以前就谈过要加进有限产能排程(finite…capacity)了,APS程序不是这个概念的引申吗?”嘉露问。
  “基本上是的。”兰尼回答,“我曾花时间了解过,它们的确有点特色,你看,我们的系统是基于利用电脑储存并传送大量信息的威力,并能即时找到所需的资料,而高级计划排程程序则是基于电脑另一种完全不同的性能――在极短的时间内进行大量运算的能力。他们声称可以优化整个运作,这可能对库存和销售额有重大影响。我认为是深入探索这方面的时候了,如果我不是忙于控制我们现有系统的复杂性,被缠得脱不了身,我早就这么做了。”
  “它们真的能带来盈利价值吗?”嘉露仍然满腹疑团。
  “我不知道。”兰尼承认,“我说过了,我还没时间查证呢。”
  “他们推销时是这样声称的。”史高泰说,“那么,假设他们的说法没错,我在想,如果我们将APS功能作为一个新模块,融入我们的系统中,我们就可以为市场提供一个非常有吸引力的产品了。”
  “强调盈利效果,有助于说服那些保守分子。”兰尼自言自语并努力思考,“而我们系统的整体功能能照顾到其它所有的方面。”
  “嘉露,你认为怎样?”史高泰问。
  “我不太清楚,即使它们真的能带来盈利价值,事情也不是那么简单的。我们现在的销售战术是基于跟客户的信息技术人员拉关系,而如果我们推销盈利效益的话,这个战术就变得完全不适用了。”
  “那又怎么样?”兰尼不耐烦了,“谁说我们的销售战术是神圣不可侵犯的?”
  嘉露决定不理兰尼。她知道,销售战术是一家公司成败的关键,你不能将大幅改变销售战术视为一场赌博,尤其是你的现有战术有霸软公司这么好的时候,更不值得这样做,而你也不能为没有依据的猜想冒险。“我应该怎样制止这场胡闹呢?”嘉露琢磨着。
  兰尼被她的不理不睬惹怒了:“听着,嘉露,如果分析证明……”
  她截断了他的话:“我们的分析是否正确,我还没有完全信服。”
  “为什么?”兰尼追问。
  嘉露知道,像“我感觉如此”这样的回答是不会被接受的,为了争取都一点时间,她说,“因为它的根据明显是错的。”
  “你认为错在哪里,嘉露?”史高泰平静地问。
  嘉露和任何出色的销售人员一样,已经学会了信任自己临场迅速思考问题的能力,这次也难不倒她。她以充满热诚的语调说:“看,你说我们的系统没有为中型企业带来多少价值,这话不对。如果你不介意的话,我们有一个最小的客户可能会是我们最有力的盈利成功客户样板。你们都知道我指的是谁,史坦工业集团,他们宣称,在不到一年的时间内,花在我们系统的投资就全回本了,并且由于用了我们的系统,他们的业务在不到三年内翻了不止三翻。投资于我们系统的大型企业,没有一家有这样棒的回报。”
  兰尼看着她说:“噢,我跟他们很熟,史高泰,她有道理。”
  “她的确有道理,我们真是不幸。”史高泰承认,“我们必须弄清楚史坦工业集团是怎么推行系统的。”
  “重要,但不紧急,对吧?”兰尼开玩笑说。
  史高泰知道兰尼的工作排得密密麻麻的,他不能掉以轻心,说:“不,兰尼,这很重要,而且紧急得要命。”
  10 把瓶颈排程与ERP系统联结起来
  一九九八年七月廿一日(六天后)
  史坦工业集团看起来仍然跟三年前差不多。当时,公司总裁费殊发起了一场变革,使公司销售额从五千万美元提升至二亿美元。外人是很难察觉到有何改变的,连总裁办公室门上的门牌看上去也是旧的,费殊用钱是出了名的保守,而这样的名声似乎跟公司的成就不相称,没有人能光靠省钱而取得真正的成功。
  费殊的秘书热情地接待他们。“你好,兰尼,真高兴再次见到你。你一定是玛姬了,欢迎光临敝公司。这位呢,当然是史高泰先生了,我真是久仰大名了。”
  费殊满面笑容,从办公室走出来。
  他出乎意料的年轻,留了胡子,衣着随便,不像平时跟他们打交道的典型总裁。他先和玛姬握手,“你好,玛姬,我想这是你第一次光临史坦工业集团,请进。”他接着跟史高泰和兰尼握手。
  这已经不再是一家小公司了,史高泰想,但感觉上却是温暖而不拘形式,我没有感到迅速发展中的公司常有的紧张气氛和压力。
  有人似乎在回应他心中所思,这个人冲进房间,看见费殊有客人,立刻转身想走。
  “劳卓,等一下,见一见这三位负责我们那了不起的信息系统的大人物。”费殊说。
  劳卓跟他们握手。
  “劳卓是我们的发货主管,他确保每批货都会准时运出。现在他来找我,一定有什么延误了,对不对,劳卓?”
  “嗯,不完全如此。‘恶魔’公司问我们能不能特别安排,让他们明早八点钟收到货。我和珍妮查看了夜班的工作表,如果我们叫两辆卡车午夜出货的话是可以把这个要求挤进去的,我想找占美批准,可他正在往圣地亚哥途中,我不知道你有客人。”
  玛姬大声笑道:“哪家公司会叫自己‘恶魔’呀?”
  劳卓难为情地说:“啊,不是的,这不是他们的名字,我们给起了这个绰号,是因为他们吝啬得要命。”
  费殊对劳卓微笑说:“别担心。‘恶魔’公司会付这笔特别运费的,他们的财务主管上星期答应了我,他们会承认所有紧急货运的发票,我猜他们已经吸取教训了。”
  除了友善和不拘形式的气氛,史高泰还感到这里还充满平静和手足情谊,员工可以进入费殊的私人办公室。
  “很高兴你们都来了,真是荣幸之至。不过,我以为你们一般都只造访向你们投诉的客户,我们可没有投诉啊。”
  他们都笑了,史高泰接过话题:“费殊,两年前,你在我们的用户交流会上亲自做简报,宣称霸软公司为你们的业务提供很好的支援,你甚至说,你们在整个应用系统上的投资不到一年就完全回本了,我们自然想多了解一点。”
  费殊笑着说:“你们也该对此感兴趣了,让我猜猜看,不是很多客户有这么好的回报吧?”
  “你说得对。”
  “嗯,”费殊说,“我只是以事论事,我不会因为大家都去买科技产品就跟着买,也不会因为它看起来很好或很精致就去买,我只会为一个理由而购买科技产品。”
  他稍作停顿,强调说:“我只相信该项科技产品能让我赚更多钱时才会买。”
  “我们真幸运,不是每个老总都持你这个看法。”玛姬半开玩笑地评论。哇,她想,这家伙轻松友好的态度,真会感染人啊。
  费殊对她报以一笑,说:“几年前,我已经清楚知道,你们的系统可以怎样帮助我赚钱。坦白说,开始时它并不像我想像般运作,但后来我们终于令它顺利运作了,打那以后,这个软件在我们的业务中就一直扮演了重要的角色。”
  大家等他继续说,但他却打住了。
  “我们就是为了了解细节而来的。”史高泰轻声提醒他。
  “你们想要细节?”费殊澄清,“我可不希望我的竞争对手们知道细节啊,好吧,就让我告诉你们一些基本事项吧。”
  “我们正是为此而来。”玛姬向他保证。
  “大概在九五年,我开始对你们的ERP系统感兴趣。那年初,史坦工业集团的情况很不妙,当时尚未出现亏损,但我知道那是迟早的事。九四年市场出现小规模的衰退,而九五年衰退加剧了,我们差不多只能收支平衡。我很担忧,因为看来公司还会继续走下坡,对我们而言,继续衰退就意味着我们将身陷无法跳出的深洞中,我们急需更多的订单。”
  他顿了顿,回忆起了当时坚持积极主动是多么不容易,而以“适当规模(rifgt…sizing)”作为避难所的诱惑又是多么大。
  “我在寻找自己的竞争优势,那是我们得以生存下去而不流失太多员工的唯一出路。于是,我尝试用客户的眼光来分析形势,我知道我必须找出一些对他们十分重要的东西,而当我专注于此,要找出其中关键因素就不太难了。我们的客户是从事大型项目的,我们的产品要在他们项目的后期才用得上。当客户找我们时,他们的项目已经接近尾声了,只有这时他们才能定出我们必须知道的精确尺寸,这也难怪整个项目的完工全赖我们的产品何时交货。于是我想,要是我能承诺一个远比竞争对手快的交货期,那会怎么样呢?”
  他停下来,问:“明白大致情况了吗?”
  “你在开玩笑吧?”玛姬微笑说,“这正是我过的日子,我的系统实施项目。我们项目的最后阶段总是一面使用旧系统,一面测试新系统,这冲击了公司的运作,造成怨气满天飞。别担心,费殊,有关项目末期所承受的压力,我们是很有共鸣的。”
  史高泰接着说:“费殊你说得很清楚,迅速而可靠的反应对客户来说至关重要,缩短完工时间会给你们带来竞争优势。于是,你确定ERP科技能帮你达到这个目的喽?”
  “你跳得太快太远了,史高泰,你说得对,我希望缩短完工时间。我知道ERP公司都宣称他们的系统能缩短完工时间,但我没有随随便便就相信,完全没有。我必须确保我们所买的一定有效,更何况,我没有那么多钱用来乱花。
  “我组织了一个小组来检查我们的运作流程,并且研究如何缩短完工时间。小组发现,生产前的步骤,特别是报价部分,几乎要花两星期。他们还发现,由于物料短缺,每张订单起码再延迟一个星期。找到这两个原因后,我们就想到以ERP系统系统作为解决方案,对于我们这样规模的公司来说,这是重大的一步,我们以前从来没有认真考虑过。”
  “我们知道ERP系统可以帮助我们缩短报价时间,也能帮我们更好地管理物料,减少物料短缺的问题。基于此,我估计使用ERP系统可以将完工时间由平均十个星期缩短为大约七个星期。
  “当然,在做出这么大的投资之前,我必须确保我能提高销售量。我造访了所有大客户,据他们所说,如果能够把完工时间压缩到七个星期,销售量至少可以提高百分之十,我太需要增加销售量了。而这个投资回报看来也不错,于是我决定付出昂贵的价钱买你们的系统。”
  “明智的决定。”玛姬说。她想,他说得道理并不复杂。但她也留意到,他的逻辑纯是建立在盈利的价值认证上,而且这些小气鬼还自己动手搞系统实施,从中省了钱。
  “你们安装系统时遇到什么问题吗?”她问。
  “没什么。”费殊很直接地说,“系统甚至如我们所想那样运行起来。很快,我们就把生产前的步骤从两个星期缩短到两天完成了,而很少有订单会因为物料短缺而耽搁。”
  “真是个精彩的成功故事。”玛姬总结。
  “谁说成功啊?”费殊咧嘴一笑,说:“是彻底的失败。”
  今天他意气风发,这些大人物终于发觉他的做法如何与众不同,他刻意要把这份满足感发挥得淋漓尽致。
  “系统顺利运行了,完工时间缩短了,理论上看来也是对头的,销售量理应提高的,那么,究竟发生了什么事情呢?”史高泰问。
  “系统顺利运行了,但完工时间并没有缩短。”费殊回答。
  “我不明白。”玛姬被弄糊涂了,说:“但是你说……”
  “是的,我知道我在说什么。当时我同样感到很困惑,你知道,在我的行业,如果我保证七个星期的完工期,而不能在七个星期或最多八个星期之内交货,公司就要关门大吉了。因此,对客户做出承诺之前,我们当然要测试一下。嗯,我们的确用仅仅两天就完成了生产前的步骤,而物料也没有短缺,但是我们还是要拼命追赶才能在�

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